Khi bạn đang trình bày PowerPoint cho bài thuyết trình của mình, đôi khi bạn sẽ quên mình đang ở trang chiếu nào—đặc biệt là đối với các bài thuyết trình dài. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể đánh số từng trang PowerPoint để bạn biết mình đang đi đâu.
Phân trang trong PowerPoint
Tất nhiên, bạn có thể tự đánh số trang trong PowerPoint bằng cách chèn hộp văn bản. Tuy nhiên, GhienCongNghe không khuyến nghị phương pháp này vì nếu bạn thay đổi điều gì đó (ví dụ: thêm một trang mới), bạn sẽ phải đánh số lại trang theo cách thủ công.
Quảng cáo
Thay vào đó, bạn có thể tự động đánh số trang trong PowerPoint, kể cả các trang ẩn. Theo mặc định, số trang nằm ở cuối trang, nhưng bạn vẫn có thể di chuyển và thay đổi định dạng số trang thông qua tính năng Slide Master. Hiện nay, GhienCongNghe Tôi sẽ chỉ cho bạn mẹo đánh số trang trong PowerPoint để trình chiếu một cách hoàn toàn tự động và vô cùng tiện lợi.
Cách đánh số trang trong PowerPoint cho bài thuyết trình
Để đánh số trang, trước tiên hãy mở một bài thuyết trình PowerPoint đã có sẵn các trang chiếu, sau đó nhấp vào nút “Chèn“.
Quảng cáo
Ở đây bạn phải chọn “Đầu trang và cuối trang“TRONG “Chữ“.
Điều này sẽ mở ra một cửa sổ với các tùy chọn “Đầu trang và cuối trang“. Để đánh số trang PowerPoint, hãy chọn hộp “số trang trình bày“trong thẻ”trang trình bày“.
Quảng cáo
Chọn nút “Áp dụng cho tất cả” để chèn số thứ tự vào tất cả các trang chiếu của bạn.
Khi bạn hoàn tất, số trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của trang chiếu. Nếu bạn đã chia bản trình bày PowerPoint của mình thành các phần, bạn sẽ cần lặp lại các thao tác này cho từng phần.
Cách bỏ số trang trong PowerPoint
Để xóa số slide thuyết trình PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Như đã nói ở trên, chọn Chèn > Đầu trang và Chân trang mở. Trong cửa sổ Tùy chọn Đầu trang và Chân trang, Xóa hộp kiểm Số trang chiếu.
Bạn có thể xóa số thứ tự của từng slide bạn chọn bằng cách nhấn Áp dụng thay vì Áp dụng tất cả.
Định dạng số trang PowerPoint
Bạn có thể định dạng số trang chiếu bằng công cụ Trang chiếu cái để hiển thị chúng ở các phông chữ, kích cỡ, màu sắc và vị trí khác nhau.
Để làm điều này, chọn Xem > Bản cái thanh trượt trên thanh công cụ.
Điều này sẽ đưa bạn đến màn hình chỉnh sửa Slide Master. Bạn sẽ thấy vị trí hiện tại của số thứ tự trên trang chiếu của mình trong hộp văn bản nằm ở góc dưới bên phải của trang chiếu.
Bạn có thể di chuyển text box này sang vị trí khác để di chuyển dãy số đến vị trí khác trên slide.
Để chỉnh sửa định dạng văn bản số trang, chọn hộp văn bản và chọn tab “Trang chủ” trên thanh công cụ.
Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn định dạng bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong thư mục “Phông chữ” Và “đoạn văn“.
Ví dụ: nếu bạn chọn “In đậm” (Bold) sẽ in đậm toàn bộ số thứ tự trên tất cả các slide.
Sau khi bạn đã định dạng số trang chiếu, hãy quay lại tab “”.Trang trình bày chính” trên thanh công cụ và chọn nút “Đóng chế độ xem chính“.
Số trang chiếu của bạn sẽ được cập nhật với điều chỉnh định dạng mới.
Kết thúc rồi! GhienCongList đã bật mí cho các bạn cách đánh số trang trong PowerPoint siêu dễ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên thiết thực hơn rất nhiều. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, hãy để lại nhận xét bên dưới cho chúng tôi!
Theo howtogeek.com
