Đây là cách giữ kết nối

Bạn có thể gửi yêu cầu họp đến một hoặc nhiều người. Outlook theo dõi ai chấp nhận yêu cầu và dự trữ thời gian trên lịch của bạn cho cuộc họp. Khi bạn tạo yêu cầu họp, bạn có thể thêm phần đính kèm, thiết lập vị trí và sử dụng Trợ lý Lập lịch để chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn.

Lên lịch họp

  1. Tạo yêu cầu họp theo một trong các cách sau đây:
    • Từ Hộp thư đến, chọn Mục Mới >Họp hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q.
      Để lên lịch cuộc họp, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, chọn Mục Mới, rồi chọn Cuộc họp.
    • Từ lịch, chọn Cuộc họp Mới hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q.
      Lệnh Cuộc họp Mới trên ribbon
    • Từ thư email trong Hộp thư đến, chọn nút Trả lời với Cuộc họp.
      Từ thư email, chọn trả lời với cuộc họp.
  2. Thêm người dự theo một trong hai cách:
    • Thêm người dự của bạn vào dòng Tới của yêu cầu họp và chuyển sang bước 4.
    • Nếu bạn đang sử dụng tài Microsoft 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để xem lịch biểu của người dự.
  3. Trong Trợ Lập lịch biểu, bấm vào hộp bên dưới tên bạn và nhập tên hoặc địa chỉ email của người dự hoặc bấm nút Thêm Người dự để hiển thị sổ địa chỉ của bạn.
    Bấm vào biểu tượng bên cạnh tên của người dự trong Trợ lý Lập lịch biểu để đánh dấu một người dự cụ thể là Người dự Bắtbuộc, Người dự Tùy chọn hoặc Tài nguyên. Khi bạn bắt đầu nhập tên người dự, Outlook sẽ cung cấp đề xuất cho bạn dựa trên những người bạn đã gặp hoặc gửi email gần đây. Chọn tên từ danh sách để thêm người dự.
    Bạn có thể đánh dấu người dự là bắt buộc hoặc tùy chọn.
  4. Thêm chủ đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, cùng địa điểm.
    Trong Outlook 2016 và Outlook for Microsoft 365, bạn có thể bắt đầu nhập tên vị trí, ví dụ: Fourth Coffee Shop hoặc Conference Room 23 và Outlook sẽ tìm kiếm kết quả khớp vị trí. Chọn một trong các đề xuất để chọn vị trí đó hoặc tiếp tục nhập để nhập vị trí khác.
    Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài Microsoft Exchange hoặc tài khoản email Microsoft 365, hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu, rồi bấm Trình tìm Phòng để kiểm tra trạng thái sẵn sàng và đặt trước phòng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu và Trình tìm Phòng cho các cuộc họp trong Outlook.
  5. Để đính kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu Chèn , chọn Đính kèm Tệp, rồi chọn tệp bạn muốn thêm.
  6. Nếu bạn không muốn cuộc họp này là cuộc họp lặp lại, hãy bấm Gửi. Nếu không, hãy xem Đặt cuộc họp là cuộc họp lặp lại.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN  Nhà cái EE88 - Sân chơi cá cược đẳng cấp số 1 châu Á

Sử dụng Outlook Mobile cùng với Outlook for PC để có thêm các tính năng bổ sung. Nếu bạn sử dụng Outlook for iOS, thiết bị di động của bạn có thể nhắc bạn khi bạn cần rời đi để đến cuộc hẹn đúng giờ.

Bật Thời gian Rời khỏi

  1. Từ Outlook for iOS, chọn Cài đặt >giờ Để Rời khỏi.
  2. Chọn tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng con trượt để bật Thời gian Rời khỏi.

Lưu ý: Time To Leave chưa sẵn dùng cho Outlook for Android. Chỉ hỗ Microsoft 365, Outlook.com và một số tài khoản Gmail được hỗ trợ.

Ngăn người dự chuyển tiếp cuộc họp

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, khi bạn tạo yêu cầu họp, bạn có thể ngăn người dự cuộc họp chuyển tiếp yêu cầu họp cho người khác. Tùy chọn mới này sẵn dùng cho khách hàng của Kênh Hiện tại sau khi nâng cấp lên Phiên bản 1808.

  • Trước khi bạn gửi yêu cầu họp, hãy chọn Tùy chọn phản hồi > cho phép chuyển tiếp để bật/tắt khả năng chuyển tiếp yêu cầu họp của người dự.

Hãy xem Ngăn chuyển tiếp cuộc họp để tìm hiểu thêm.

Đặt một cuộc họp là cuộc họp lặp lại

Thêm người vào cuộc họp hiện có

Bạn có thể thêm người dự khác vào cuộc họp hiện có.

Nếu bạn là chủ sở hữu cuộc họp:

  1. Bấm đúp để mở cuộc họp, sau đó sử dụng dòng Tới hoặc Trợ lý Lập lịch biểu để thêm một hoặc nhiều người vào cuộc họp.
  2. Bấm Gửi rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
    • Chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc đã xóa.
    • Gửi cập nhật cho tất cả người dự.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN  NHÓM ĐỐI TƯỢNG THUÊ VINHOMES GRAND PARK QUẬN 9 LÀ AI ?

Nếu bạn không phải là chủ sở hữu cuộc họp

  1. Mở yêu cầu cuộc họp. Trong nhóm Phản hồi trên dải băng, chọn Phản hồi, rồi chọn Chuyển tiếp. Thêm một hoặc nhiều người nhận vào yêu cầu họp.
  2. Bấm vào Gửi. Chủ sở hữu cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp yêu cầu họp cho người khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển tiếp cuộc họp.

Kết thúc cuộc họp sớm

Nếu bạn đang sử dụng Outlook for Microsoft 365, giờ đây bạn có thể yêu cầu Outlook kết thúc sớm cuộc họp của mình vài phút. Điều này có thể giúp bạn xây dựng thời gian di chuyển giữa các cuộc họp. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian khác cho các cuộc họp dưới một giờ và các cuộc họp trong một giờ.

  1. Chọn Tùy > chọn Tệp > chọn >lịch
  2. Chọn hộp kiểm Kết thúc sớm cuộc hẹn và cuộc họp.
    Hộp thoại tùy chọn Lịch với hộp kiểm Kết thúc sớm cuộc hẹn và cuộc họp được chọn
  3. Dùng danh sách thả xuống để chọn số phút cho các cuộc họp dưới một giờ và một giờ hoặc lâu hơn, sau đó bấm OK.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN  Top 5 dự án sòng bài đẹp nhất thế giới

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *