WPS Office Là Gì? Ưu Nhược điểm Của WPS Office

Nếu nhắc đến Microsoft Office có lẽ không lạ lẫm gì với chúng ta. Song, còn 1 ứng dụng nữa cũng hữu ích không kém Microsoft Office chính là WPS Office có thể sử dụng trên smartphone và laptop. Vậy WPS Office là gì, cùng mình đến với bài viết sau đây để tìm hiểu nhé.

Nội dung

1. WPS Office là gì?

WPS Office là gì chắc có lẽ là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheet. Thực chất, đây là một ứng dụng văn phòng nhưng vẫn chưa được sử dụng phổ biến như Microsoft Office. Nó được dành cho hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android.

WPS Office là gì WPS Office

Tuy WPS đã được ra mắt cách đây khá lâu, năm 1989. Song, mãi đến năm 2019 thì hệ điều hành này được nâng cấp và bắt đầu được biết đến nhiều hơn. Đây là một trong top 5 phần mềm thay thế MS Word laptop.

2. Tính năng nổi bật trên WPS Office

Bởi chưa được nhiều người biết đến nên những tính năng nổi bật của WPS Office là gì vẫn còn là ẩn số. Để trả lời cho câu hỏi này, cùng mình đến với những tính năng của ứng dụng này bên dưới.

Bạn đang đọc: WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office

2.1. Mở cùng lúc nhiều tab

Tính năng đầu tiên kể đến là có thể mở nhiều tab cùng một lúc. Người dùng có thể mở WPS Presentation và WPS Spreadsheets hay WPS Document trong một khoảng thời gian. Sự hoạt động đa nhiệm này được xem là tính năng của WPS Office. Mở được nhiều tab một lúc giúp cho bạn tiết kiệm thời gian.

Mở cùng lúc nhiều tab

2.2. Xuất và đọc File PDF

Người dùng không cần sử dụng các phần mềm thứ 3 mà vẫn có thể mở và chỉnh sửa file một cách dễ dàng. Việc sử dụng đến phần mềm thứ 3 khá phiền và phức tạp. Bạn chỉ cần thao tác với nút xuất PDF (Save to PDF) bạn có thể chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng và tiện dụng.

2.3. Tương thích với Microsoft Office

Microsoft Office được yêu thích lúc bấy giờ. Nắm được tâm ý người dùng nên phía bên WPS Office cũng có năng lực thích hợp với Microsoft Office. Vậy nên, bạn không cần phải lo ngại về yếu tố thích hợp này. Sử dụng WPS Office là hoàn toàn có thể sử dụng thích hợp với tổng thể những file của Microsoft Office .
Tương thích với Microsoft Office

2.4. Lưu trữ dữ liệu đám mây

Để không bị gián đoạn trong quá trình làm việc của bạn, tệp của WPS cũng sẽ được đồng bộ lên trên WPS Cloud. Với khả năng lưu trữ thông minh này được xem là một điểm cộng nữa cho WPS Office. Bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ hay quản lý dữ liệu

Lưu trữ dữ liệu đám mây

2.5. Sử dụng trên điện thoại thông minh

Không nhất thiết phải dùng đến laptop mới có thể sử dụng ứng dụng văn phòng này. Bạn có thể thao tác trên điện thoại hay máy tính bảng dễ dàng nhờ vào khả năng đồng bộ lên WPS Cloud. Đương nhiên, việc thao tác trên smartphone sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng của bạn vì không gian hiển thị bé.

Sử dụng trên điện thoại thông minhMặc dù có nhiều tính năng nổi trội như thế nhưng tính đến thời gian hiện tại vẫn chưa có nhiều người biết đến WPS Office là gì. Nếu tận dụng những tính năng của nó sẽ giúp bạn cải tổ được hiệu suất việc làm và tiết kiệm chi phí thời hạn khá nhiều .

3. Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office

Microsoft Office hiện tại đang giữ ngôi vương trong việc được sử dụng yêu thích từ người dùng. Để hoàn toàn có thể cạnh tranh đối đầu được với những ứng dụng khác và lôi cuốn được người dùng, WPS Office chiếm hữu những ưu điểm nhất định. Sau đây là 1 số ít điểm tiêu biểu vượt trội của ứng dụng này so với Microsoft Office .

3.1. Ứng dụng gọn nhẹ

Nhiều người dùng mỗi khi tải ứng dụng về đều phải xem xét đến thông số kỹ thuật máy có cung ứng được hay không. Vì nếu tải ứng dụng nặng sẽ khiến máy bị chậm và dễ Open thực trạng máy đơ. Song, bạn không cần lo ngại khi WPS Office có dung tích khá nhẹ .
Ứng dụng gọn nhẹ

Ứng dụng WPS Office khá gọn nhẹ, laptop của bạn chẳng cần cấu hình quá cao hay ấn tượng vẫn có thể sử dụng được phần mềm này. Chỉ cần là chiếc laptop văn phòng bình thường, người dùng đã có thể tải về và sử dụng.

3.2. Giá bản quyền rẻ hơn

Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng không tính tiền ứng dụng này. Tuy nhiên, để thưởng thức được nhiều tính năng hạng sang hơn, bạn phải trả gói Premium. Thực tế, ngân sách bạn phải trả để sử dụng rẻ hơn rất nhiều so với ngân sách trả để sử dụng Microsoft Office. Có thể nói, bạn sẽ tiết kiệm chi phí được tương đối ngân sách nếu sử dụng WPS Office .

3.3. Tương thích với nhiều hệ điều hành

Nếu Microsoft Office được biết đến là sử dụng cho hệ điều hành Windows thì WPS Office lại nổi trội hơn khi nó có thể hoạt động trên đa hệ điều hành. Những hệ điều hành mà nó sử dụng được là Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

Tương thích với nhiều hệ điều hành

3.4. Hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Sẽ là một thiếu sót nếu không kể đến điểm tiêu biểu vượt trội này của WPS Office. WPS Office chiếm hữu mạng lưới hệ thống chăm nom người mua cực kỳ tốt. Với đội ngũ nhân viên cấp dưới trực 24/7 nên sẽ chuẩn bị sẵn sàng giải đáp vướng mắc cho bạn những yếu tố tương quan đến ứng dụng này. Mỗi khi xảy ra yếu tố gì với ứng dụng hay có vướng mắc cần giải đáp, bạn chỉ cần liên hệ với nhân viên cấp dưới để được tư vấn .

4. Hướng dẫn cách cài đặt WPS Office

Bạn đã biết được WPS Office là gì cùng với những ưu điểm của nó. Tuy nhiên, làm thế nào để thiết lập ứng dụng này về máy. Thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp với nội dung trong bài tư vấn. Ở đây, mình sẽ đề cập đến setup trên máy tính hay máy tính và setup trên smartphone .

4.1. Cài đặt trên máy tính

Cài đặt ứng dụng văn phòng này cực kỳ đơn thuần, bạn chỉ cần triển khai vài thao tác là hoàn toàn có thể thành công xuất sắc thiết lập nó vào máy. Không cần phải mã hóa hay giải nén quá phức tạp, mặc dầu là người “ mù công nghệ tiên tiến ” bạn vẫn hoàn toàn có thể thuận tiện thiết lập được ứng dụng này cho máy .

Bước 1: Đầu tiên để cài đặt ứng dụng này trên máy tính của bạn chính là truy cập trang web WPS Office.

Giao diện WPS Office

Bước 2: Ở phần tìm hiểu WPS Office là gì chúng ta đã biết nó có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Cho nên, bạn có thể truy cập theo các đường link phù hợp với hệ điều hành bạn cần:

Dành cho hệ điều hành Windows

Xem thêm: khâm nghĩa là gì trong từ Hán Việt?

Dành cho hệ điều hành macOS

Dành cho hệ điều hành Linux

4.2. Cài đặt trên điện thoại

Cách setup ứng dụng này trên điện thoại thông minh khác với trên máy tính. WPS Office đang tương hỗ 2 hệ quản lý điện thoại cảm ứng là Android và iOS .

Bước 1: Nếu bạn dùng hệ điều hành Android thì bạn vào CH Play. Còn nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store.

Nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store

Bước 2: Bạn vào khung tìm kiếm và gõ từ khóa “WPS Office“. Sau đó, bạn chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ và bấm nút tải.

5. Tổng kết

Chúng ta vừa tìm hiểu WPS Office là gì? Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office? Mong rằng bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về ứng dụng hữu ích này.

Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel của hệ thống Di Động Việt để cập nhật tất tần tật các thứ mới nhất về công nghệ và thủ thuật và game hay hiện nay nhé. Cám ơn các bạn vì đã bỏ chút thời gian đọc qua bài viết này. Đừng quên “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” để nhận được sự phục vụ tốt nhất và sản phẩm chất lượng nhé.

Di Động Việt

Xem thêm: khâm nghĩa là gì trong từ Hán Việt?