Lưu PowerPoint tưởng chừng như là một thao tác đơn giản nhưng bạn có biết cách xuất file dưới định dạng khác hoặc nhân bản file PowerPoint không? Nghe có vẻ thú vị phải không? Cùng nhau GhienCongNghe tìm hiểu về cách lưu powerpoint trong nội dung này.
Quảng cáo
Các cách lưu PowerPoint
PowerPoint cung cấp hai cách để lưu tệp: Save và Save As. Các tùy chọn này hoạt động theo cách tương tự, với một số khác biệt nhỏ.
- Cứu: Khi tạo hoặc chỉnh sửa bản trình bày, bạn sẽ sử dụng lệnh Lưu để lưu các thay đổi của mình. Bạn sẽ sử dụng lệnh này hầu hết thời gian. Khi bạn lưu tệp, bạn sẽ chỉ cần đặt tên và vị trí tệp cho lần đầu tiên. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào lệnh Lưu để lưu nó dưới cùng tên và vị trí.
- Lưu thành: Bạn sẽ sử dụng lệnh này để tạo một bản sao của tệp trong khi vẫn giữ bản gốc. Khi sử dụng Save As, bạn sẽ cần chọn một tên và/hoặc vị trí khác cho phiên bản đã sao chép.
OneDrive là gì?
Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office, bao gồm cả PowerPoint, đều tập trung vào việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trên OneDrive nếu bạn chọn chia sẻ tài liệu trực tuyến. Đây là nơi lưu trữ tài liệu và tập tin của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào PowerPoint bằng tài khoản Microsoft của mình.
Quảng cáo
Xem bây giờ:
- Cách chèn video vào PowerPoint đơn giản nhất
Cách lưu PowerPoint
Bất cứ khi nào bạn tạo tệp PowerPoint mới hoặc thay đổi tệp hiện có, hãy lưu tệp đó ngay lập tức. Tuy đơn giản nhưng thao tác này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng vô tình làm mất file. Bạn cần chú ý vị trí lưu file trên máy tính để sau này tìm lại.
Quảng cáo
1. Trên Thanh công cụ truy cập nhanh ở đầu PowerPoint, nhấp vào biểu tượng đĩa mềm để nhanh chóng lưu tệp. 
2. Sau đó, bạn sẽ cần chọn nơi lưu tệp và đặt tên cho tệp. Nhấp chuột duyệt để chọn một vị trí trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể bấm vào OneDrive để lưu tệp vào OneDrive của mình.
3. Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn lưu bài thuyết trình. Để chọn Lưu dưới dạng, hãy chọn phi lê > Lưu thành.
4. Nhập tên tệp, sau đó nhấn Cứu. 
bạn có thể bấm Cứu để lưu những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tệp bản trình bày.
Hoặc đơn giản hơn, bạn cũng có thể lưu PowerPoint bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ.
Cách lưu PowerPoint với Save As
Nếu bạn muốn lưu phiên bản khác của tệp PowerPoint trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, bạn có thể tạo tệp . Ví dụ bạn có một file GhienCongListen thì bạn có thể lưu thành một bản sao GhienCongListen để bạn có thể chỉnh sửa file mới mà vẫn về phiên bản gốc.
Để làm điều này, bạn sẽ nhấp vào lệnh Save As trên tab phi lê. Giống như khi lưu tệp lần đầu, bạn sẽ cần chọn nơi lưu và đặt tên cho tệp mới. 
Cách thay đổi vị trí lưu PowerPoint
Nếu không muốn sử dụng OneDrive, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định thành máy tính này được chọn theo mặc định.
1. Nhấp vào tab Tệp. 
2. Bấm vào Tùy chọn. 
3. Các tùy chọn PowerPoint sẽ xuất hiện. Chọn Lưu, đánh dấu Lưu vào máy tính theo mặc địnhsau đó nhấn được rồi. Vị trí lưu mặc định đã được thay đổi thành Máy tính này. 
Sử dụng phục hồi tự động
PowerPoint tự động lưu bản trình bày của bạn vào một thư mục tạm thời khi bạn làm việc. Nếu bạn quên lưu các thay đổi của mình hoặc nếu PowerPoint gặp sự cố, bạn có thể khôi phục tệp bằng Tự động Phục hồi.
Cách sử dụng AutoRecover.
1. Mở PowerPoint. Nếu tìm thấy các phiên bản tệp được lưu tự động, hãy ngăn chặn Phục hồi tài liệu sẽ xuất hiện.
2. Nhấp để mở tệp hiện có. Bài thuyết trình sẽ được đổi mới. 
3. Theo mặc định, PowerPoint sẽ tự động lưu sau mỗi 10 phút. Nếu bạn đang chỉnh sửa bản trình bày chưa đầy 10 phút, PowerPoint có thể không tự động lưu những thay đổi đó.
Nếu không thấy tệp mình cần, bạn có thể chủ động duyệt qua tất cả các tệp được lưu tự động. Chỉ cần chọn tab Tệp, nhấp vào Quản lý bản trình bày của bạnsau đó chọn Khôi phục bản trình bày chưa lưu.
Cách xuất file PowerPoint
Theo mặc định, tệp PowerPoint được lưu dưới dạng tệp .pptx. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần sử dụng loại tệp khác, chẳng hạn như PDF hoặc PowerPoint 97-2003. Bạn có thể xuất tệp PowerPoint sang nhiều định dạng khác nhau.
PDF: Thao tác này sẽ lưu bản trình bày dưới dạng tài liệu PDF thay vì tệp PowerPoint.
Băng hình: Thao tác này sẽ lưu bản trình bày dưới dạng video.
gói đĩa CD: Tính năng này lưu các tệp trong một thư mục cùng với Microsoft PowerPoint Viewer, một trình chiếu đặc biệt mà bất kỳ ai cũng có thể tải xuống.
tài liệu in: Đây là một phiên bản của các slide của bạn.
Các loại tệp khác: Bao gồm PNG và PowerPoint 97-2003.
Dưới đây là hướng dẫn xuất file sang định dạng PowerPoint 97-2003.
1. Nhấp vào tab phi lê.
2. Bấm vào Xuất khẩusau đó chọn Thay đổi loại tệp.
3. Chọn loại định dạng, sau đó nhấp vào Lưu thành.
4. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn xuất bản bản trình bày, nhập tên tệp rồi nhấn Cứu.
Bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống Lưu dưới dạng khi bạn chọn Lưu dưới dạng để lưu bản trình bày của mình ở định dạng tệp khác.
- Xem thêm: Phím tắt thuyết trình PowerPoint
Trên đây là hướng dẫn toàn tập cách lưu PowerPoint, GhienCongList hi vọng các bạn đã lưu file PowerPoint thành công. Đừng quên like và share bài viết nếu thấy hữu ích và để lại comment bên dưới nếu cần hỗ trợ.
Xem GCFGlobal
