Để in tài liệu PowerPoint, bạn nên tìm hiểu về 3 định dạng trình chiếu của ứng dụng trình chiếu này. Trong nội dung này, GhienCongNghe giới thiệu bản thân với bạn cách in powerpoint chi tiết. Hãy cùng đọc và thực hành nhé.
Quảng cáo
Có 3 định dạng trang chính PowerPoint mà bạn có thể xem xét:
- Trang trình bày toàn trang – Đây là định dạng trang PowerPoint chuẩn, bạn chỉ cần in từng slide trên file PowerPoint.
- Trang ghi chú – Nếu bạn sử dụng tính năng Ghi chú của Diễn giả để nhắc bạn về nội dung bài thuyết trình của mình, bạn có thể in các trang ghi chú để có thể xem lời nhắc.
- tài liệu phát – Bạn có thể tiết kiệm giấy và mực bằng cách in Bản phát tay, bao gồm nhiều trang chiếu trên cùng một trang.
Quảng cáo
Mục đích in PowerPoint
Tại sao nên in slide PowerPoint? Dưới đây là một vài tình huống mà bạn nên cân nhắc in trang chiếu PowerPoint của mình:
- In bản trình bày của bạn có thể giúp bạn phát hiện lỗi hoặc lỗi chính tả trên trang trình bày của mình; thường bạn sẽ khó nhìn thấy những lỗi này trên màn hình máy tính.
- Phát bản in của slide thuyết trình cho khán giả để họ có thể xem lại thông tin quan trọng trên slide.
- Thiết kế poster hay tờ rơi trên PowerPoint, bạn đã từng thử chưa?
Xem bây giờ:
Quảng cáo
- Cách chèn video vào PowerPoint
Cách in PowerPoint dễ dàng và hiệu quả
Thực hiện theo các bước bên dưới để in trang chiếu PowerPoint của bạn một cách hiệu quả.
Điều đầu tiên là nhấp vào tab phi lê > In.
1. Chọn máy in của bạn
Bạn phải kiểm tra và chọn đúng máy in để sử dụng. Thao tác rất đơn giản: bấm vào mũi tên bên dưới máy in. Chọn tên máy chủ chính xác để sử dụng. Thông thường, máy được chọn trước là máy in hệ thống mặc định, nếu đây không phải là máy bạn cần. Vui lòng thay đổi tùy chọn máy in.
2. Chọn trang in
Bạn có thể chỉ cần in một số trang nhất định trong tệp PowerPoint của mình. PowerPoint cho phép bạn chọn các trang để in. 
Dưới Cài đặt, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn tùy chọn in phù hợp với nhu cầu của bạn. Lựa chọn In tất cả các trang (in tất cả các trang) được chọn làm mặc định. Nhưng bạn có thể chọn chỉ in một trang hoặc một loạt trang chiếu.
Nếu bạn chọn Phạm vi tùy chỉnh, bạn sẽ thấy một hộp nơi bạn có thể nhập lựa chọn các trang chiếu để in. Ví dụ: nhập 6-12 để in các trang từ 6 đến 12.
Chọn In slide hiện tạiđể chỉ in trang bạn đang xem.
3. Chọn hướng trang và cài đặt màu
Chọn định dạng in nội dung, bạn có thể chọn Chân dung (dọc) hoặc Phong cảnh (nằm ngang). Tùy theo nội dung file trình chiếu của mình mà bạn chọn hướng trang cho phù hợp.
Nếu bạn định in màu hoặc đen trắng, hãy chọn na Màu sắc chỉ dưới đây. 
4. Chọn định dạng trang phù hợp
Khi bạn đã đặt các tùy chọn của mình, bạn có thể tiếp tục tìm hiểu về các định dạng trang trình bày để chọn kiểu in phù hợp nhất cho mình.
Định dạng toàn trang
Tùy chọn này sẽ thuận tiện nếu bạn muốn in PowerPoint để xem lại các trang chiếu trước khi thuyết trình. Các trang sẽ được hiển thị rõ ràng ở chế độ toàn trang, mỗi trang một slide.
Chế độ in này cho phép bạn xem toàn bộ slide thuyết trình của mình, giúp nhanh chóng phát hiện lỗi và cũng là loại giấy và mực được sử dụng phổ biến nhất, hãy suy nghĩ trước khi bạn nhấp vào lệnh In.
định dạng tờ rơi
Tài liệu PowerPoint là gì? Đây là định dạng lý tưởng cho các bản in. Với định dạng này, nhiều slide sẽ được sắp xếp trên cùng một trang, do đó sẽ tiết kiệm được nhiều giấy hơn. 
Bấm vào mũi tên đầu tiên bên dưới Cài đặt để chọn định dạng Bài phát tay, chọn cách trình bày phù hợp (có thể là 2, 3 hoặc 9 trang chiếu trên 1 mặt giấy).
Ghi chú Định dạng slide
Đây là một lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn in các tập tin PowerPoint cùng với các ghi chú thuyết trình. Với định dạng Notes Slides, khi bạn in ra, file sẽ được đính kèm các ghi chú mà bạn đã thêm trước đó. Phương pháp chọn định dạng này tương tự như các định dạng đã đề cập ở trên.
Sau khi bạn đã chọn định dạng để in, việc còn lại của bạn là nhấp vào lệnh Print ở góc trên bên trái, bạn chỉ cần đợi máy in hoàn thành tác vụ và nhận kết quả.
Tìm hiểu thêm các thủ thuật PowerPoint dưới đây:
- Tạo video bằng PowerPoint: một tính năng kỳ diệu mà bạn không ngờ tới.
- Không dùng phần mềm vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành.
- Mọi người làm việc trong văn phòng nên biết cách in PowerPoint.
GhienCongListen, chúng tôi hy vọng bạn biết cách in PowerPoint sau bài viết này. Đừng quên like và share bài viết nếu thấy hữu ích và ủng hộ GhienCongListen tiếp tục chia sẻ thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.
