Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint là một trong những kỹ năng bạn cần trang bị cho mình. trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ note lại 7 nguyên tắc cơ bản bạn cần biết cách làm PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng nhau tìm hiểu.
Quảng cáo
Cách làm PowerPoint đẹp, chất lượng cao
Đặt mục tiêu
Việc đặt mục tiêu ảnh hưởng đến cấu trúc và cách trình bày bài thuyết trình của bạn. Làm thế nào bạn nên truyền đạt thông tin cho khán giả của bạn? Có nhất thiết phải đưa tất cả thông tin vào slide PowerPoint không? Kết quả bạn muốn từ bài thuyết trình là gì?
Quảng cáo
Luôn bắt đầu bằng cách hỏi mục tiêu của bài thuyết trình này là gì: để giải trí, thông báo hoặc chia sẻ một câu chuyện. Sử dụng các sự kiện, số liệu và hình ảnh một cách hiệu quả để hỗ trợ bài thuyết trình của bạn và chú ý đến bố cục trang chiếu của bạn.
Mách nhỏ cho bạn, hãy suy nghĩ về cái kết. Khi bạn biết mình muốn kết thúc bài thuyết trình của mình như thế nào, bạn sẽ tìm ra cách tốt nhất để đạt được điều đó. Sau đó, bạn sẽ có một phác thảo về những gì bạn cần làm. Từ đây, bạn sẽ có một khung thuyết trình cho riêng mình rồi phải không?
Quảng cáo
Do đó, việc xác định mục tiêu sẽ là một phần quan trọng và cần thiết đầu tiên khi nghĩ đến ý tưởng trình chiếu PowerPoint. Giải quyết được những câu hỏi trên, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để tìm ý và chỉnh sửa nội dung bài thuyết trình.
Đơn giản như nó là đẹp
Một tệp PowerPoint không nhất thiết phải chứa tất cả thông tin. Nếu có quá nhiều chi tiết thừa và thông tin không cần thiết, phần xem sẽ trở nên kém hấp dẫn hơn, ngoài ra, nó sẽ khiến người trình bày bối rối với quá nhiều thông tin trên slide.
Điều này áp dụng cho cả văn bản và hình ảnh để ngăn bạn hành động như một trình đọc trang chiếu. Khán giả của bạn cũng có khả năng đọc và thậm chí nhiều lần đọc xong trước khi bạn đọc xong. Tránh đưa quá nhiều văn bản vào trang chiếu PowerPoint, đó là nguyên tắc cơ bản để có một bài thuyết trình thành công.
xem xét phông chữ
Điều quan trọng cần nhấn mạnh là bạn không nên để ý đến các phông chữ như Papyrus và Comic Sans khi thiết kế bản trình bày PowerPoint. Cho dù đây là phông chữ yêu thích của bạn hay một trong nhóm của bạn. Nhưng kiểu chữ nói rất nhiều về bạn và bản trình bày của bạn.
Chắc hẳn bạn sẽ đắm chìm trong biển phông chữ vô cùng đa dạng và hiện đại. Cân nhắc chọn sự rõ ràng tối giản thay vì sở thích cá nhân. Phông chữ ưa thích có thể gây mất tập trung hơn các yếu tố khác.
Để trình bày rõ ràng về mặt hình ảnh, hãy cân nhắc sử dụng Serif và Sans-serif cho tiêu đề và nội dung. Ngoài ra, nếu bạn không biết nhiều về phông chữ, các lựa chọn cổ điển như Veranda, Helvetica hoặc Arial sẽ bảo vệ bản trình bày của bạn.
Sử dụng bố cục văn bản linh hoạt
Đã qua rồi thời của các bài thuyết trình PowerPoint với các gạch đầu dòng. Bạn nên tìm cách trình bày các tài liệu một cách hấp dẫn, hợp lý và hấp dẫn. Đây là cách tạo PowerPoint đẹp mà bạn không nên bỏ qua.
Phần trình bày này mặc dù chứa đựng thông tin dạng văn bản nhưng không hề khiến người nghe khó chịu mà trái lại còn thu hút họ theo dõi phần trình bày của bạn. Trên thực tế, những bài thuyết trình tốt nhất thường có ít hoặc không có văn bản. Là người thuyết trình, bạn có trách nhiệm giải thích các vấn đề phức tạp và các trang chiếu PowerPoint chỉ nên minh họa vấn đề bạn đang nói đến.
Thay vì liệt kê tất cả các ý tưởng trong một bài thuyết trình, hãy sắp xếp nội dung theo từng phần và đặt các gạch đầu dòng lớn trong biểu đồ. Điều này sẽ giúp người nghe nhanh chóng tổng hợp thông tin và hiểu bạn đang muốn nói gì.
Cân nhắc sử dụng hiệu ứng
Chuyển đổi văn bản hoặc hình ảnh động trông sống động và vui nhộn. Tuy nhiên, hãy sử dụng chúng một cách tiết kiệm và phù hợp với mục đích trình bày của bạn.
Ví dụ: việc thêm chuyển tiếp từ trái sang phải giữa mỗi trang chiếu hoặc tạo hiệu ứng động cho từng dấu đầu dòng trong danh sách bắt đầu đánh thuế những người buộc phải chịu đựng bản trình bày. Người xem nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và các hoạt ảnh nhằm làm nổi bật một số yếu tố nhất định nhanh chóng trở nên đáng sợ.
Ví dụ như việc thêm hiệu ứng nhấp nháy vào đầu bài hay lật trang bằng cách thả bóng bay thực sự khiến người nghe…mệt. Hãy tưởng tượng sẽ như thế nào khi lắng nghe các vấn đề của ngành trong khi gánh chịu hậu quả.
Tuy nhiên, trong các bài thuyết trình vui nhộn, khán giả là trẻ em hoặc người quen, hoặc chúng được sử dụng trong những dịp vui vẻ. Việc bạn đưa các hiệu ứng vào slide PowerPoint mang lại hiệu quả hoàn toàn bất ngờ.
Sử dụng đúng màu sắc
Màu sắc là con dao hai lưỡi, nó có thể khiến người nghe không thể rời khỏi màn hình và có thể khiến họ mất tập trung ngay từ những phút đầu tiên. Nhiều nghiên cứu liên quan đến màu sắc đã cho thấy khả năng cải thiện sự quan tâm, hiểu biết và duy trì màu sắc của nó. Do đó, bạn phải đầu tư kỹ lưỡng khi chọn màu.
Bạn không cần phải là một nhà thiết kế đồ họa để tận dụng tốt màu sắc trong bản trình bày của mình. Những gì tôi làm là tìm kiếm các bảng màu mà tôi thích và sau đó tìm ra cách sử dụng chúng trong bài thuyết trình. Có một số công cụ cho việc này, chẳng hạn như Adobe Color, Coolors và ColorHunt. Khi bạn đã tìm thấy một bảng phối màu ưng ý, hãy xem xét cách phối màu đó phù hợp với bài thuyết trình mà bạn sắp trình bày. Ví dụ: màu phấn gợi lên cảm giác tự do và nhẹ nhàng, vì vậy chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất khi hiển thị thu nhập hàng quý đã giảm.
Bạn không cần phải là một nhà thiết kế để sử dụng màu sắc. Bạn chỉ cần tìm một bảng màu mà bạn thích rồi áp dụng nó vào tệp PowerPoint của mình. Một số công cụ bạn có thể sử dụng: Adobe Color, Coolors và ColorHunt, v.v.
- Truy cập trang web Adobe Color tại đây.
- Truy cập trang web của Coolors tại đây.
- Truy cập trang web ColorHunt tại đây.
Bạn không nhất thiết phải sử dụng tất cả các màu trong bảng màu. Việc sử dụng hai hoặc ba màu trong cùng một bảng màu thường là hợp lý. Một nguyên tắc đơn giản khi sử dụng màu sắc là sử dụng độ tương phản. Màu tối nổi trên nền sáng và màu sáng nổi trên nền tối.
Tổng quan
Sau khi bạn hoàn thành bản trình bày PowerPoint của mình, hãy dành thời gian để xem trước bản trình bày của mình. Nhấn vào biểu tượng 4 ô vuông bên dưới cũng ở bên trái màn hình, bạn sẽ thấy nhiều slide cùng lúc và xem có vấn đề gì với bất kỳ slide nào không.
Có những trang có đầy đủ các văn bản? Trang nào trống hoặc trông không ổn? Hãy tận dụng bước hiệu chỉnh lại này để có một file trình chiếu hoàn chỉnh.
Tận dụng mẫu có sẵn
Khi bạn chưa có ý tưởng cho tệp PowerPoint của mình, bạn nên bắt đầu với các mẫu tạo sẵn. Bạn có thể tìm thấy hàng ngàn ý tưởng trên nhiều trang web khác nhau. Một trong số đó là Creative Market và GraphicRiver, một sân chơi lớn dành cho các nhà thiết kế và tại đây bạn có thể tìm thấy mọi thứ ngoại trừ các mẫu PowerPoint.
Chọn một mẫu PowerPoint tốt không đảm bảo 100% rằng bản trình bày của bạn sẽ hoàn hảo. Nhưng ít nhất nó sẽ làm cho bộ phận trông đẹp hơn rất nhiều và giảm bớt áp lực để tạo ấn tượng thị giác.
- Tìm hiểu cách chèn ảnh GIF vào PowerPoint tại đây.
Trên đây là 7 nguyên tắc vàng giúp bạn biết cách làm đẹp PowerPoint. GhienCongListen tin rằng bài thuyết trình của bạn sẽ tiến bộ và thu hút người nghe hơn. Hãy like và share bài viết nếu bạn thấy hữu ích và đừng ngần ngại để lại câu hỏi ở phần Bình luận nếu bạn cần trợ giúp.
