Hàm VLOOKUP trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích, vì vậy bất kỳ ai sử dụng Excel đều muốn biết thêm về hàm VLOOKUP này. Đừng lo lắng vì hôm nay GhienCongNghe họ sẽ tìm ra cùng với bạn Hàm VLOOKUP là gì? và chức năng của nó. Hãy yên tâm, học cách sử dụng tính năng này dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ!
Hàm VLOOKUP là gì?
Về cơ bản, VLOOKUP cho phép bạn tra cứu thông tin cụ thể trong một bảng. Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các sản phẩm có giá, bạn có thể tìm thấy giá của một sản phẩm cụ thể trong danh sách.
Quảng cáo
Chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá của sản phẩm khung ảnh trong bảng bên dưới. Có thể bạn đã thấy thẻ giá 9,99 đô la của nó, nhưng đó chỉ là vì đây là một ví dụ đơn giản. Khi bạn học cách sử dụng VLOOKUP, bạn sẽ có thể áp dụng nó cho các bảng tính lớn hơn và phức tạp hơn nhiều, và đó là lúc nó trở nên thực sự hữu ích.
Quảng cáo
Chúng ta sẽ thêm công thức vào ô F2, nhưng bạn có thể thêm công thức vào bất kỳ ô trống nào. Mọi công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng (=), sau đó nhập tên của công thức. Đối số của chúng tôi sẽ cần được đặt trong dấu ngoặc đơn, vì vậy dấu ngoặc đơn sẽ cần được nhập. Bây giờ nó sẽ trông như thế này:
=VLOOKUP(
Quảng cáo
Thêm đối số
Bây giờ chúng tôi sẽ thêm các đối số của chúng tôi. Đối số cho VLOOKUP biết nội dung và vị trí cần tìm.
Đối số đầu tiên là tên của những gì bạn đang tìm kiếm, trong trường hợp này là khung ảnh. Vì đối số ở đây là văn bản nên chúng ta phải đặt nó trong dấu ngoặc kép:
=VLOOKUP(“Khung ảnh”
Đối số thứ hai là phạm vi ô chứa dữ liệu. Trong ví dụ này, dữ liệu của chúng tôi nằm trong một phạm vi A2:B16. Cũng như các hàm khác, bạn phải sử dụng dấu phẩy để phân tách từng đối số:
=VLOOKUP(“Khung ảnh”, A2:B16
Điều quan trọng cần biết là hàm VLOOKUP sẽ luôn tìm kiếm cột đầu tiên trong phạm vi này. Trong ví dụ này, nó sẽ tìm “Khung ảnh” trong cột A. Giá trị đầu ra (trong trường hợp này là giá) sẽ luôn cần ở bên phải của cột đó.
Đối số thứ ba là số cột mục lục. Nghe thì có vẻ vậy, nhưng nó không quá phức tạp: cột đầu tiên trong dải dữ liệu là 1, cột thứ hai là 2, v.v. Trong trường hợp này, chúng tôi cần tìm giá của sản phẩm và giá đó nằm trong cột 2. Điều này có nghĩa là đối số thứ ba của chúng tôi 2:
=VLOOKUP(“Khung ảnh”, A2:B16, 2
Đối số thứ tư có chức năng báo cho hàm VLOOKUP tìm kết quả khớp tương đối và có thể là ĐÚNG VẬY hoặc SAI. Nếu như ĐÚNG VẬY sau đó nó sẽ tìm thấy một trận đấu tương đối. Điều này thường chỉ hữu ích khi cột đầu tiên chứa một giá trị số được sắp xếp. Vì chúng tôi chỉ tìm kiếm các kết quả khớp chính xác, nên đối số thứ tư phải được đặt thành SAI. Đây là đối số cuối cùng, vì vậy chỉ cần đóng dấu ngoặc kép:
=VLOOKUP(“Khung ảnh”, A2:B16, 2, FALSE)
Kết thúc rồi! Khi bạn nhấn Đi vào sau đó nó sẽ đi ra ngoài 9,99.
Cách hoạt động của hàm VLOOKUP
Hãy xem cách thức hoạt động của công thức này. Đầu tiên, nó sẽ tìm kiếm cột đầu tiên theo chiều dọc từ trên xuống dưới (VLOOKUP là viết tắt của tìm kiếm theo chiều dọc). Khi nó tìm thấy “khung ảnhnó sẽ chuyển sang cột thứ 2 để tìm giá.
Như đã đề cập ở trên, giá phải ở bên phải tên sản phẩm. VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị ở bên trái của cột mà nó đang tìm kiếm.
Nếu muốn tìm giá của sản phẩm khác, chúng ta chỉ cần thay đối số thứ nhất:
=VLOOKUP(“áo sơ mi”, A2:B16, 2, FALSE)
Hoặc:
=VLOOKUP(“Giỏ Quà”, A2:B16, 2, FALSE)
Tuy nhiên, nếu bạn phải tự điều chỉnh công thức VLOOKUP mỗi khi muốn tìm giá của từng sản phẩm thì rất tẻ nhạt. Trong ví dụ tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tham chiếu ô.
Bạn có thể cần biết:
- Bí quyết ngắt dòng trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Một vi dụ khac
Bạn đã sẵn sàng để xem qua một ví dụ nâng cao hơn một chút chưa? Chúng tôi sẽ thay đổi bảng một chút để làm cho nó trông thực tế hơn.
Trong ví dụ trước, chúng tôi đã nhập trực tiếp tên sản phẩm vào công thức VLOOKUP. Nhưng trong thực tế, bạn phải sử dụng tham chiếu ô. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhập tên của sản phẩm vào trường E2, sau đó công thức VLOOKUP của chúng ta có thể sử dụng tham chiếu ô để tìm thông tin về sản phẩm đó. Sau đó, chúng ta chỉ cần ghi tên sản phẩm mới vào ô E2 để tìm thấy bất kỳ sản phẩm chúng tôi muốn.
Chúng tôi cũng đã thêm cột thứ ba chứa danh sách hàng hóa. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi khả năng tìm thấy giá hoặc loại sản phẩm. Bây giờ bảng của chúng ta sẽ trông như thế này:
Công thức của chúng ta sẽ tương tự như ví dụ trước, nhưng chúng ta sẽ cần thay đổi 3 đối số đầu tiên. Hãy bắt đầu bằng cách thay đổi đối số đầu tiên thành tham chiếu ô (đảm bảo xóa dấu ngoặc kép).
=VLOOKUP(E2, A2:B16, 2, SAI)
Để tìm danh mục sản phẩm, chúng ta cần thay đổi đối số thứ hai và thứ ba. Trước tiên, chúng tôi sẽ thay đổi phạm vi thành A2:C16 để bao gồm cột thứ 3. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thay đổi cột số chỉ mục thành 3 vì danh mục sản phẩm của chúng tôi nằm ở cột thứ 3:
=VLOOKUP(E2, A2:C16, 3, SAI)
Khi bạn nhấn enter, bạn sẽ thấy sản phẩm Giỏ quà có trong danh sách Những món quà.
Nếu bạn muốn tìm danh mục sản phẩm khác, chỉ cần thay đổi tên của dữ liệu trong ô E2:
Bây giờ bạn đã biết hàm VLOOKUP là gì và cách sử dụng hàm này trong các tình huống khác nhau. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới để GhienCongListen được biết nhé!
Theo edu.gcfglobal.org
