Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Với nhiều tính năng vượt trội giúp nâng cao hiệu suất công việc trong lĩnh vực liên quan đến con số như tài chính kế toán. Trong phạm vi bài viết này, GhienCongNghe sẽ tập trung vào một câu trả lời ngắn về hàm IF trong Excel đồng thời đưa ra 2 ví dụ thực tế để các bạn nắm được khái niệm và cách thức hoạt động của hàm IF trong Excel.
Hàm IF trong Excel là gì?
hàm NẾU là một trong những hàm đơn giản và hữu ích nhất trong Excel, nó có thể tự động điền một giá trị vào một ô của bảng tính dựa trên sự đánh giá về một điều kiện cho trước. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong phần thư mục Hợp lý.
Quảng cáo
Khi bạn bắt đầu sử dụng hàm IF trong danh mục Logical, một hộp thoại xuất hiện cho phép bạn nhập 3 đối số chức năng hoặc các phần tử dữ liệu khác. Đây là cách dễ dàng nhất nếu bạn đang trong quá trình làm quen với các công thức Excel, bạn có thể xem trực tiếp kết quả trả về sau khi nhập đối số vào 3 trường Logical_test, Value_if_true và Value_if_false (hiển thị ở dưới cùng (hàng) Kết quả của công thức =).
Quảng cáo
Đối số của hàm IF trong Excel
| TRƯỜNG HỌC | ĐỊNH NGHĨA |
|---|---|
| logic_test | Trường này sẽ kiểm tra giá trị của một ô cụ thể để xem giá trị đó là TRUE hay FALSE |
| Value_if_true | Một giá trị được thêm vào ô nếu điều kiện trả về là TRUE |
| Value_if_false | Giá trị được thêm vào ô nếu điều kiện trả về là FALSE |
Sau đây là một ví dụ về cách hoạt động của hàm IF, giả sử trong một gia đình, cha mẹ phân bổ tiền tiêu vặt có điều kiện cho con cái dựa trên khối lượng công việc mà đứa trẻ làm:
- NẾU NHƯ rác tôi (tôi) cắt cỏ tôi (tôi) rửa bát đĩa tôi (tôi) chó đi bộ, Tôi sẽ có đủ tiền tiêu vặt.
Thiết lập hàm IF trong Excel
Trong ví dụ trên, Excel có thể tính toán việc thêm kiểm tra logic dựa trên việc các giá trị trong ô có khớp với công thức Excel hay không.
Quảng cáo
Ví dụ: trong bảng bên dưới, chúng ta có thể tạo một bảng với các tác vụ cần thực hiện để được trả tiền. Nếu hoàn thành công việc, (điều kiện TRUE) thì giá trị (1) sẽ được trả về cột D (tiền đã nhận). Nếu công việc chưa hoàn thành, (điều kiện FALSE), giá trị (2) sẽ không được trả về.
NẾU NHƯ Cái ô B2 chứa giá trị “Y” lấy dữ liệu từ cột Tỷ lệ trong ô C2 ($3,00) và đặt dữ liệu đó vào cột Phụ cấp trong ô D2.
NẾU NHƯ Cái ô B2 không chứa giá trị “Y”in giá trị 0 trong ô D2.
Như hình minh họa, câu lệnh điều kiện logic IF trả về TRUE hoặc FALSE. Tại phần in đậm (1) và (2) có bảng trả tiền cho nhiệm vụ “Rửa bát đĩa” (1) và không trả tiền cho nhiệm vụ “Đổ rác” do chưa đầy đủ.
Cách nhập đối số cho hàm IF trong Excel
-
- Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn công thức Excel.
- trong tab công thứcnhấp chuột Chèn hàm…
- Trong hộp thoại từ chèn chức năng, nhập khẩu “nếu như“.
- Bấm vào trường logic_test để hiển thị con trỏ văn bản.
- Bấm vào ô mà bạn muốn tham chiếu điểm trong bảng. Excel sẽ tự động điền địa chỉ của ô được chọn, trong hình minh họa bên dưới là “B2”.
- Thêm một dấu = và trích dẫn giá trị. Ví dụ = “Có”.
- Ở trường Value_if_truenhập giá trị trả về nếu ô B2 = “Y”, hình minh họa bên dưới ô C2 được chọn.
- Ở trường Value_if_false, nhập giá trị trả về nếu ô B2 không chứa “Y”. Trong ví dụ này, GhienCongList sẽ nhập 0. Bạn có thể để trống nhưng giá trị sẽ trả về “FALSE”.
- Xem phần bên dưới Kết quả của công thức = value (nhãn số 1 bên dưới) là kết quả trả về. Bạn phải xác minh rằng điều này được hiển thị như được hiển thị.
- Nhấp chuột được rồi.
- Sao chép công thức sang các ô khác trong cột.
Trường hợp nâng cao của hàm IF trong Excel
Hàm IF trong Excel không chỉ dùng để xét điều kiện “Y” hay “N” một cách đơn thuần, nó còn có thể thực hiện các công việc linh hoạt và phức tạp hơn rất nhiều so với ví dụ trên.
Ví dụ 2: Bạn có thể chuyển đổi cột Xong? (cột B) trong ví dụ trên trở thành %Xong với kết quả trả về là một số xác định.
Công thức mới sẽ trả về số tiền thực nhận trong cột phụ cấp (cột D) dựa trên % công việc được thực hiện trong cột %Xong (cột B). Nếu % hoàn thành lớn hơn 0,5, số tiền thực nhận dựa trên % hoàn thành sẽ được trả về cột phụ cấp (“số tiền” trong cột trả góp nhân với “% hoàn thành” trong cột % Xong). Nếu phần trăm hoàn thành nhỏ hơn 0,5, col phụ cấp sẽ trả về một giá trị âm, điều đó có nghĩa là đứa trẻ sẽ bị trừng phạt nếu không đáp ứng các điều kiện.
Hàm IF trong Excel là một hàm linh hoạt và hữu ích. Khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ có thể sử dụng nó trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Hai ví dụ trình bày trên đây làm nền tảng giúp bạn hiểu bản chất và cách vận hành. Khi đã thành thạo, bạn có thể sử dụng hàm IF trong Excel để xử lý các giao dịch như tính thuế hàng hóa, tính phí vận chuyển, v.v. Bạn cũng có thể áp dụng bài học này để tạo bảng điều khiển khen thưởng/phạt cho những đứa trẻ trong gia đình mình.
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy like và share để ủng hộ team nhé. Cảm ơn đã xem.
Kiểm tra Bản đồ thời gian
Bạn có thể cần biết:
- Bí quyết ngắt dòng trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
