Google Trang tính là gì? Nó có thể được sử dụng để thay thế hoàn toàn Excel không?

Có phải bạn đang sử dụng Google Trang tính và không hiểu nó là gì? Hãy cùng tìm hiểu xem Google Sheets là gì và những chi tiết chính của bảng tính này trong bài viết dưới đây của GhienCongNghe.

Trường Nguyễn –
31 Tháng Ba, 2021

Bạn thường sử dụng các dịch vụ của Google như Gmail, Google Search và hiện nay được sử dụng rộng rãi nhất là Google Photos cũng như Google Drive. Vậy bạn đã bao giờ sử dụng dịch vụ đi kèm với Google Drive, đó là Google Sheets chưa? Nếu chưa, bạn có thể tìm hiểu Google Trang tính là gì? qua thư từ GhienCongNghe ngay chỗ này.

Quảng cáo

Nội dung

Đầu tiên. Google Trang tính là gì?

2. Khả năng tương thích với Google Trang tính

3. Cách sử dụng Google Trang tính

4. So sánh với Microsoft Excel

Google Trang tính là gì?

Google Trang tính hay còn gọi là Google Trang tính là một chương trình dựa trên web miễn phí được phát triển bởi Google. Mục đích là để tạo và chỉnh sửa bảng tính. Google Trang tính, cùng với Google Tài liệu và Google Trang trình bày, là một phần của cái mà Google gọi là Google Drive. Nó tương tự như cách Microsoft Excel, Microsoft Word và Microsoft PowerPoint là các phần riêng lẻ của Microsoft Office.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN Cách xem World Cup 2022 trên máy tính chính chủ từ VTV

Google Trang tính hoạt động tốt nhất cho những người có yêu cầu về bảng tính với chức năng khiêm tốn, làm việc từ xa từ nhiều thiết bị hoặc cộng tác với những người khác làm việc trên cùng một trang tính.

Quảng cáo

Nguồn ảnh từ Lifewire

Khả năng tương thích với Google Trang tính

Google Trang tính có sẵn dưới dạng ứng dụng web, có thể truy cập thông qua Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge và Safari. Điều này có nghĩa là Google Sheets tương thích với tất cả máy tính để bàn và máy tính xách tay từ Windows, Mac hay thậm chí cả Linux. Ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động cũng có sẵn để cài đặt trên thiết bị Android (chạy phiên bản 4.4 KitKat trở lên) và thiết bị iOS (chạy iOS 9.0 trở lên).

Google Trang tính hỗ trợ danh sách các loại tệp và định dạng bảng tính phổ biến, chẳng hạn như: .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .phòng, .csv, .tin nhắn, .tsv, .chuyển hướng.

Quảng cáo

Người dùng có thể mở – nhập, chỉnh sửa và lưu – xuất bảng tính sang các định dạng khác (bao gồm cả Microsoft Excel) và tài liệu bằng Google Trang tính. Các tệp Excel có thể dễ dàng chuyển đổi sang Google Trang tính và ngược lại.

Cách sử dụng Google Trang tính

Vì Google Trang tính khả dụng thông qua Google Drive nên trước tiên, bạn của bạn phải đăng nhập bằng Tài khoản Google để tạo, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ tệp. Tài khoản Google hoạt động như một hệ thống đăng nhập hợp nhất cung cấp quyền truy cập vào danh mục sản phẩm của Google.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN 6 phần mềm chụp màn hình máy tính đắt giá không nên bỏ qua

Google Trang tính cung cấp các tính năng cơ bản và được sử dụng thường xuyên mà người dùng mong đợi khi làm việc với bảng tính, chẳng hạn như:

Tùy chỉnh bảng tính và dữ liệu.
Làm việc với hàng, cột và ô.
Triển khai các chức năng, macro và tập lệnh cho các phép tính phức tạp.
Thêm đồ thị, biểu đồ, bảng tổng hợp hoặc hình ảnh.
Nhập hoặc tra cứu dữ liệu trong bảng.

Tuy nhiên, có một số lợi thế đáng kể khi sử dụng Google Trang tính so với các tùy chọn khác:

Làm việc với cùng một tài liệu bất cứ lúc nào, thậm chí trên nhiều thiết bị, nền tảng hoặc ở bất kỳ đâu vì các tệp được lưu trữ trong Google Drive. Các thay đổi được lưu tự động và có thể chỉnh sửa ngoại tuyến (thông qua trình duyệt web Google Chrome và ứng dụng dành cho thiết bị di động).
Chia sẻ tệp với người khác (thay vì gửi nhiều bản sao qua email) để cộng tác chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện trong thời gian thực. Lịch sử sửa đổi tích hợp sẵn của Google Trang tính theo dõi tất cả các thay đổi và cung cấp cho người dùng khả năng hoàn nguyên tệp về phiên bản cũ hơn.
Tích hợp quyền truy cập vào các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Google Biểu mẫu (để tạo và chèn khảo sát phản hồi, bảng câu hỏi, khảo sát bảng tính), Google Dịch (chức năng di động để dịch ngôn ngữ) hoặc Google Finance (tự động tìm và nhập thông tin tài chính nhất định).
Dễ học và miễn phí cho các cá nhân.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN 3 cách tải nhạc trên Spotify, tài khoản free cũng làm được

So sánh với Microsoft Excel

Có một lý do tại sao Microsoft Excel là tiêu chuẩn công nghiệp, đặc biệt là cho các doanh nghiệp. Microsoft Excel có chiều sâu và tài nguyên mạnh mẽ cho phép người dùng thực hiện và tạo hầu như mọi thứ. Mặc dù Google Trang tính có những lợi thế rõ ràng là thuận tiện cho những người dùng khác, nhưng nó không phải là sự thay thế thực sự cho Microsoft Excel vì các tính năng nâng cao hơn của Excel bao gồm:

Nhiều tùy chọn mẫu hơn, các công cụ chỉnh sửa và định dạng nâng cao.
Tự động điều chỉnh công thức khi thêm bớt danh mục.
Quản lý và xử lý lượng dữ liệu lớn.
Nhiều lựa chọn biểu đồ và đồ thị để trình bày thông tin.
Các hàm và công thức nâng cao lý tưởng cho tài chính, thống kê, khoa học, kỹ thuật, v.v.