Việc sử dụng bảng tính trong phần mềm máy tính thực sự không còn xa lạ với dân văn phòng. Đối với các phiên bản Microsoft Word khác nhau thì cách tạo bảng trong Word sẽ có một số thay đổi. Vì vậy, tìm hiểu sự khác biệt trong Cách tạo bảng trong Word trong bài đăng GhienCongNghe chỉ dưới đây.
Trong số các phiên bản Word đã sử dụng, phiên bản 2010 được sử dụng nhiều nhất, tiếp theo là phiên bản 2013 và một số vẫn sử dụng phiên bản 2003 và 2007.
Quảng cáo
Cách tạo bảng trong Word 2016
Bước 1: Nhập Chènchọn Những cái bàn
Bước 2: Sau khi bảng xuất hiện, hãy chọn số lượng hàng và cột của bảng mà bạn muốn. Bảng Word 2016 mặc định là 100 ô tương đương với 10 cột và 10 hàng.
Quảng cáo
Tuy nhiên, nếu hình ảnh bạn muốn tạo bảng có nhiều dòng, hãy cuộn xuống để chọn Chèn bảng. Sau đó, một menu sẽ xuất hiện.
Quảng cáo
Cách tạo bảng trong Word 2010
Tương tự Cách tạo bảng trong Word 2006, để tạo một bảng ta tìm một mục Chènđi vào Những cái bàn. Một bảng tùy chọn sẽ hiện ra, bạn hãy chọn số hàng và số cột cần thiết cho bảng của mình.
Tuy nhiên, nếu bảng đã cho không đáp ứng số lượng cột/hàng bạn cần, hãy chọn Chèn bảng
Insert Table sẽ hiện ra, bạn có thể chọn số hàng/cột tùy thích, với số cột (number of column) và số hàng (number of rows).
Cách tạo bảng trong Word 2003, 2007
Tùy chọn 1: Chọn một biểu tượng Cái bảng trên thanh công cụ và chọn số hàng, số cột.
Cách 2: Tương tự với chế độ bảng trong Word 2016 và Word 2010.
Bước 1: Chọn Bảng > Chèn > Bảng
Bước 2: Trong hộp thoại, chọn số hàng/cột mà bạn muốn, với số cột và số hàng.
Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã biết cách tạo bảng trong Word dễ dàng như ý muốn. Sau đây GhienCongList sẽ chỉ ra một số thủ thuật mà bạn có thể sử dụng với bảng của mình sau khi tạo thành công.
Một số thủ thuật sử dụng bảng trong Word
Cách chèn nhiều hàng, nhiều cột trong bảng Word
Bước 1: Click vào vị trí hàng/cột muốn thêm.
Bước 2: Tại vị trí này, nhấp chuột phải vào Select Chèn > tôichèn cột vào bên trái (trái) hoặc Chèn cột vào bên phải (Phải).
Đối với các hàng bạn sẽ nhấp vào Chèn các dòng trên (ở trên) hoặc Chèn các dòng bên dưới (dưới).
Cách gộp nhiều ô thành một ô trong bảng
Bước 1: Chọn và đánh dấu các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải và chọn Hợp nhất các ô để tham gia các tế bào.
Có một cách khác bạn có thể chọn Cách trình bày TRONG Công cụ bảng và lựa chọn Hợp nhất các ô để hợp nhất các ô, như hình dưới đây:
Như vậy là bạn đã gộp ô trong Word xong.
Thay đổi kích thước bảng
Có nhiều cách để đổi kích cỡ bảng, bao gồm đổi kích cỡ cột và hàng cũng như đổi kích cỡ văn bản trong các ô bạn tạo. Trong bài viết này tôi sẽ chỉ ra 3 cách để thay đổi các thành phần trên.
Cách 1: Thay đổi bằng chuột thường
- Thay đổi kích thước cột
Cách dễ nhất để chỉnh sửa cột là sử dụng trực tiếp trên bảng đã tạo. Khi đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải của cột sẽ xuất hiện mũi tên như hình bên dưới.
Bạn chỉ cần nhấp và kéo chuột để điều chỉnh kích thước cho phù hợp.
Đây là cách điều chỉnh kích thước theo ý thích của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể đặt các số cụ thể để tạo các cột bằng nhau.
- Thay đổi kích thước hàng
Tương tự với cột, bạn di chuyển chuột đến cạnh dưới hoặc trên cùng của hàng, sau đó nhấp chuột để thay đổi kích thước của hàng bằng cách điều chỉnh lên xuống theo ý muốn.
- Thay đổi kích thước bảng
Để thay đổi kích thước, bạn di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải, khi đó ở góc trái sẽ xuất hiện một ô vuông như hình bên dưới. Click vào ô vuông này kéo thả để thay đổi kích thước bảng theo ý muốn.
Cách 2: Chỉnh kích thước bằng thước ngang và dọc
Để sử dụng phương pháp này, hãy đảm bảo rằng tính năng thước được bật.
(Rất dễ, nhập Xemvà đánh dấu vào ô từ cây thước).
Khi đã có thước và bảng, bạn chỉ cần nhấn chuột vào góc trên cùng bên trái của bảng, khi đó trên thước sẽ xuất hiện các đường thẳng chạy dọc theo cột và thẳng hàng.
Và để điều chỉnh kích thước, bạn chỉ cần sử dụng các dòng điều chỉnh hàng/cột có sẵn này.
Cách 3: Chỉnh size
Để thay đổi kích thước thành con số cụ thể, bạn vào Layout, sau đó nhập các thông số vào phần Cell Size, trong đó Height là chiều rộng hàng và Width là chiều rộng cột.
Điều chỉnh kích thước, cột và hàng để vừa với văn bản
Ngoài ra, để nội dung bên trong bảng trông gọn gàng và đẹp mắt hơn, chúng ta có thể sử dụng một điểm khác trong bảng. Cách trình bày.
Bước 1: Chọn một bảng, bạn có thể sử dụng mũi tên ở góc trên bên trái của bảng.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Tự động phù hợp với nội dung.
Định dạng bảng trong Word
- Định dạng theo mẫu bảng có sẵn trong Word
Bước 1: Chọn và bôi đen bảng
Bước 2: Vào Design (cạnh Layout) sẽ hiện ra các bảng. Bạn có thể chọn và thử các định dạng cho đến khi tìm thấy định dạng bảng mình muốn.
- định dạng tùy chỉnh
Nếu bạn muốn định dạng bảng theo cách thủ công, hãy chọn Sửa đổi kiểu bảng, thì bảng dưới đây sẽ hiện ra:
Bảng trên sẽ bao gồm định dạng đường viền bảng, độ rộng, màu sắc, màu nền của bảng và cách vẽ trong bảng. Đây sẽ là chế độ Tổng quan để bạn có thể xem lại định dạng bảng và thay đổi nó khi cần thiết.
Để chỉnh sửa nâng cao hơn, hãy chuyển đến góc bên phải Định dạng, sẽ có các điều chỉnh về phông chữ, dòng, lề,…
Nhân đôi với chỉnh sửa về Đường viền và bóng, bạn sẽ nhận thấy một số tên thành phần sau:
- Cài đặt: Loại cạnh.
- Không có gì: Không có giới hạn
- hộp: Chỉ có viền ngoài, không có viền trong
- tất cả: Thay đổi đường viền bên trong và bên ngoài
- Mạng: Thay đổi viền ngoài, giữ lại viền trong
- tùy chỉnh: Kiểu đường viền tùy chọn
- phong cách: Kiểu viền.
- Màu sắc: Màu viền
- chiều rộng: Chiều rộng biên giới. (đậm, nhạt)
- Đăng nhập vào: Áp dụng:
- Chữ: Nội dung văn bản.
- Đoạn văn: Mỗi đoạn văn.
- những cái bàn: Cho một trăm.
- tế bào: Mỗi tế bào
Và còn một số định dạng khác Nét chữ, Đoạn, tab Bạn cũng có thể sử dụng để định dạng bảng.
Tô màu tiêu đề bảng từ
Trước khi tô màu cho bảng, bạn bôi đen phần muốn chọn, sau đó vào tab Home chọn biểu tượng tô màu như bên dưới.
Để sử dụng màu khác hoặc nếu bạn đã có mã màu, hãy nhấp vào Nhiều màu sắc hơn.
Tại đây bạn có thể di chuyển chuột đến màu bạn muốn. Sau đó nhấn vào được rồi.
Kết quả sẽ được như hình bên dưới.
Để không tô màu, bôi đen ô và chọn Không màu.
Cách xóa bảng trong Word
Bước 1: Chọn bảng, chọn cột hoặc hàng bạn muốn xóa, rồi bấm chuột phải.
Để xóa một ô, hãy chọn Xóa các ô.
Chọn loại xóa > Chọn được rồi xong.
Có 4 loại xóa:
- Di chuyển các ô sang trái: xóa và trượt ký tự từ phải sang trái.
- Di chuyển ô lên : xóa và đẩy ký tự lên đầu.
- Xóa toàn bộ hàng : xóa tất cả các ô trong một hàng.
- Xóa toàn bộ cột : xóa tất cả các ô trong một cột.
Bước 2: Để xóa một cột, đánh dấu nó và chọn nó Xóa Cột.
Để xóa một hàng, đánh dấu hàng đó và chọn Xóa Cột.
Để xóa một bảng, hãy chọn toàn bộ bảng và xóa Xóa bảng xong.
Ngoài ra, bạn có thể lên mạng tìm kiếm Cách trình bày và tìm biểu tượng Xóa bỏ trên thanh công cụ.
Và trong bài viết này, GhienCongList đã hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word cho các phiên bản khác nhau, cũng như đưa ra một số thủ thuật khác mà bạn có thể sử dụng để giúp thiết kế bảng trông gọn gàng và đẹp mắt.
Xem thêm:
- 5 cách tạo nội dung độc đáo trong Word 2010 mà bạn đã biết
- Tắt kiểm tra chính tả của Word nếu không bạn sẽ nổi điên
- Cách tạo đường kẻ ngang trong Word
Đừng quên truy cập GhienCongList thường xuyên để biết thêm nhiều tin tức hữu ích và các bài hướng dẫn tương tự như bài giới thiệu tạo bảng trong Word này. Ngoài ra, đừng quên để lại Like & Share nếu bạn thấy bài viết này hữu ích.
