trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ dẫn cách tô màu các dòng xen kẽ trong google sheet chỉ với 2 cú click chuột với các công cụ được tích hợp sẵn. Đây là tính năng mới được Google Sheets cập nhật nhằm giúp người dùng thao tác nhanh hơn.
Trước đây bạn phải sử dụng công cụ định dạng có điều kiện để thực hiện việc này thì giờ đây bạn chỉ cần 2 cú nhấp chuột để thực hiện. Ngoài ra, bài viết này cũng hướng dẫn một phương pháp điều kiện cho những người cần thay đổi 3 hoặc 4 hàng.
Quảng cáo
Cách tô màu các dòng xen kẽ trong Google Sheets
Giả sử bạn đã có một bảng dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn đánh dấu/tô màu các hàng thay thế của bảng dữ liệu này:
Quảng cáo
Dưới đây là các bước:
Quảng cáo
1. Chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề).
2. Chọn tab “Định dạng“.
3. Chọn “xen kẽ màu sắc“.
4. Trong bảng Alternating Colors bên phải, chọn theo hướng dẫn bên dưới:
– Trong tùy chọn Kiểu, đảm bảo hộp Tiêu đề được chọn. Trong trường hợp bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, hãy bỏ chọn hộp này.
– Chọn 1 trong các mẫu có sẵn hoặc có thể tự tùy chỉnh màu sách tiêu đề (tiêu đề), màu 1 Và Màu 2 theo ý muốn.
Thực hiện các bước trên sẽ tô màu các dòng thay thế trong Google Sheets như hình bên dưới:
Để bỏ màu xen kẽ, bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu, nhấn vào tab Định dạng sau đó chọn màu xen kẽ. Một bảng điều khiển sẽ mở ra với tùy chọn “Xóa màu xen kẽ“
Một số điều cần biết khi sử dụng tính năng màu xen kẽ trong Google Trang tính:
– Trường hợp bạn đã tô màu sẵn cho các ô dữ liệu, khi bạn sử dụng tính năng thay thế màu, màu mới sẽ đè lên màu cũ. Và khi bạn xóa màu mới đi thì màu cũ vẫn được giữ nguyên.
– Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc của tiêu đề hoặc một ô dữ liệu cụ thể, bạn có thể thực hiện thủ công. Điều này sẽ ghi đè lên màu hiện có.
– Nếu bạn mở rộng bảng dữ liệu và chèn nhiều hàng, Google Trang tính sẽ tự động đánh dấu các hàng xen kẽ theo màu đã chọn. Tuy nhiên, khi bạn xóa một dòng dữ liệu, màu sẽ vẫn còn và bạn phải xóa thủ công.
Bạn có thể cần biết:
- Bí quyết ngắt dòng trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Cách tô màu luân phiên 3 hoặc 4 hàng trong Google Sheets
Để đánh dấu/tô màu các dòng thay thế, phương pháp trên là tốt nhất và nhanh nhất. Nhưng nếu bạn không muốn tô màu xen kẽ từng dòng mà muốn xen kẽ 3 hoặc 4 dòng thì sao?
Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng một chức năng Định dạng có điều kiện với một công thức đơn giản.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tô màu luân phiên 3 hàng trong bảng này:
Dưới đây là các bước:
1. Chọn bảng dữ liệu muốn tô màu luân phiên 3 hàng (trừ phần đầu trang).
2. Chọn một tab Định dạng.
3. Chọn một tùy chọn định dạng có điều kiện. Thao tác này sẽ mở bảng định dạng có điều kiện tùy chỉnh ở bên phải.
4. Trong menu Quy tắc định dạngcuộn xuống và chọn “Công thức tùy chỉnh là“.
5. Trong hộp “Một giá trị hoặc công thức” bên dưới, hãy nhập công thức sau: =MOD(ROW(),3)–1=0.
6. Chọn kiểu định dạng. Có thể tô màu xen kẽ 3 dòng hoặc in đậm, in nghiêng, v.v…
7. Chọn Xong.
Thực hiện các bước trên sẽ áp dụng định dạng/màu đã chọn cho 3 hàng xen kẽ trong Google Trang tính.
Trên đây là bài hướng dẫn cách tô màu dòng kẻ xen kẽ trong Google Sheets nhanh chóng. Bạn có thể quan tâm đến các bài viết sau:
>> 3 cách làm tròn số Excel bằng hàm ROUND cực đơn giản và dễ làm.
>> Chúng tôi bật mí 4 cách gõ dấu tick trong Word và Excel.
>> Cách tách họ và tên trên Excel nhanh nhất, chỉ 8 click!
Chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ biết cách tô màu các dòng xen kẽ trong Google Sheets bằng tính năng Màu thay thế. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào, vui lòng để lại bình luận trên GhienCongList. Chúc may mắn.
Xem điểm bảng tính
