Nếu bạn luôn nhận được một lượng lớn mail trong Outlook thì tính năng tạo thư mục sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Họ sẽ hợp lý hóa hộp thư đến của bạn và giúp bạn sắp xếp đống thư đó. Bạn cũng có thể tạo các thư mục con nhỏ trong mỗi thư mục lớn.
Không chỉ vậy, Outlook còn cung cấp tính năng phân loại từng mail riêng biệt. trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục trong Outlookđược chia thành các thư mục con và danh mục để giữ cho tài khoản Outlook của bạn được sắp xếp hợp lý nhất có thể.
Quảng cáo
Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook.com.
Cách tạo thư mục trong Outlook
Để có thể lưu trữ thư ở một vị trí khác ngoài Hộp thư đến, bạn có thể tạo các thư mục khác nhau trong Outlook. Tạo thư mục cũng dễ dàng. Bạn có thể đặt tên cho từng thư mục và sắp xếp chúng theo thứ bậc bằng cách tạo các thư mục con.
Quảng cáo
Kéo từng chữ cái riêng lẻ từ mục Hộp thư đến hoặc một thư mục khác vào thư mục mới của bạn để sắp xếp gọn gàng từng thư khác nhau. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một chữ cái và chọn Sự chuyển độngvà sau đó chọn bất kỳ thư mục nào bạn muốn chuyển email đến.
Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây:
Quảng cáo
- Bước 1: Trong bảng điều khiển bên trái của Outlook Mail, hãy chọn một thư mục Hộp thư đến.
- Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Thư mục mới.
- Bước 3: Đặt tên cho thư mục mới xuất hiện.
- Bước 4: Nhấn Đi vào.
- Bước 5: Để tạo thư mục con, bạn chọn thư mục muốn chứa thư mục con và thực hiện lại các bước trên.
Sử dụng tính năng Danh mục để phân loại các chữ cái theo màu sắc
Để sắp xếp thư, bạn cũng có thể áp dụng sắp xếp danh mục. Bạn có thể sử dụng các màu mặc định hoặc cá nhân hóa chúng bằng cách đặt tùy chọn sắp xếp. Để thực hiện việc này trong Outlook.com, hãy chọn một thư, rồi chọn Phân loại > Quản lý danh mục. Trong hộp thoại Thể loạibạn có thể thêm hoặc xóa các mục và đưa chúng vào danh sách yêu thích của mình theo ý muốn.
Để đặt tùy chọn sắp xếp trong Outlook, hãy chọn Trang chủ > Phân loại > Tất cả danh mục. Bạn sẽ có khả năng thêm danh mục, xóa danh mục, đổi tên danh mục và gán phím tắt cho danh mục.
Để áp dụng phân loại màu cho email:
- Bước 1: Mở email trong danh sách thư.
- Bước 2: Chọn phân loại trong phần Nhãn từ tab Trang chủ.
- Bước 3: Chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email đó. Bảng màu sẽ xuất hiện bên cạnh email trong thư và danh sách chủ đề của email đã chọn.
Các lựa chọn thay thế:
- Bước 1: Trong danh sách thư, nhấp chuột phải vào email bạn muốn phân loại.
- Bước 2: Chọn phân loại trong menu xuất hiện.
- Bước 3: Chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email đó. Một bảng màu sẽ xuất hiện bên cạnh email.
Mẹo: Bạn muốn chia nhỏ email đó thành nhiều danh mục? Áp dụng nhiều mã màu cho email đó.
Tạo một thư mục mới trong Outlook.com
Bạn có thể kéo và thả email vào các thư mục khác nhau hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào chúng và chọn Sự chuyển độngrồi chọn thư mục bạn muốn chuyển email đến.
- Bước 1: Chọn Thư mục mới. Đường Thư mục mới nằm ở dưới cùng của danh sách thư mục. Một hộp văn bản trống sẽ xuất hiện ở cuối danh sách thư mục.
- Bước 2: Nhập tên thư mục.
- Bước 3: Nhấn Đi vào.
Tạo thư mục con trong Outlook.com
Để tạo một thư mục con cho một thư mục hiện có trong Outlook.com, hãy làm như sau:
- Bước 1: Bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn thư mục con mới cư trú. Hãy cẩn thận để không chọn sai danh sách yêu thích.
- Bước 2: Chọn Tạo một thư mục con mới trong menu xuất hiện. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện bên dưới thư mục mà bạn vừa nhấp chuột phải vào.
- Bước 3: Đặt tên cho thư mục mới.
- Bước 4: Nhấn Đi vào để lưu thư mục con mới tạo.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo thư mục con nhỏ hơn cho thư mục con khác, hãy lặp lại 4 bước trên.
Kết thúc rồi! GhienCongListen đã giúp bạn bớt e ngại trong việc tổ chức và quản lý email của mình bằng cách giúp bạn tạo các thư mục trong Outlook rất dễ dàng mà lại cho kết quả tốt đến bất ngờ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy để lại cho chúng tôi một bình luận bên dưới!
Theo lifewire.com
