Cùng với Zoom, Google Meet, BigBluetone, Microsoft Teams cũng là một phần mềm được sử dụng phổ biến để tổ chức và tham gia các cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên có thể bạn vẫn chưa biết hết về tính năng họp Microsoft Teams cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams của phần mềm này. Đi nào GhienCongNghe Tìm hiểu trong bài tiếp theo.
Cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams
Cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams trên PC
Để tạo cuộc họp trên máy tính Microsoft Teams, bạn cần tải xuống phần mềm và đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của mình.
Quảng cáo
- Link tải Microsoft Teams cho PC và điện thoại
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký một tài khoản mới bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Tạo tài khoản Microsoft để đồng bộ với máy Mac
Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams (Microsoft Teams Meet) với các bước sau:
Quảng cáo
Bước 1: Truy cập vào phần mềm Microsoft Teams. Trên thanh công cụ trên màn hình chính của phần mềm: Chọn Nhóm > Chọn nhóm bạn muốn gặp.
Quảng cáo
Bước 2: Sau khi giao diện chọn nhóm xuất hiện, tại góc bên phải màn hình, nhấn vào biểu tượng như hình.
Bước 3: Một hộp thoại tùy chọn xuất hiện > Nhấn Họp ngay bây giờ nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp bây giờ. Chọn đặt lịch hẹn nếu bạn muốn lên lịch cho cuộc họp tiếp theo.
Nếu bạn chọn Họp ngay bây giờ cuộc họp đã được lên lịch.
Bước 4: Nếu bạn muốn kết thúc cuộc họp thì ở góc trên bên phải màn hình. Nhấn Rời khỏi đầu > kết thúc cuộc họp.
Cách tạo cuộc họp trên điện thoại Microsoft Teams
Bước 1: Mở Microsoft Teams > Bấm Lịch.
Bước 2: Lựa chọn Tạo lịch > Điền thông tin cuộc họp > Bấm Chia sẻ trên kênh.
Bước 3: Chọn nhóm mà bạn muốn tổ chức cuộc họp.
Bước 4: Đặt thời gian họp > Nhấn Hoàn thành.
Bước 5: Vào hộp thoại Trò chuyệnnhấn vào cuộc hẹn bạn vừa tạo.
Bước 6: Lựa chọn Tham gia vào > Tham gia ngay. Cuộc họp đã được sắp xếp.
Bước 7: Nhấn biểu tượng kết thúc cuộc gọi nếu muốn kết thúc cuộc gọi.
Cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams trong Outlook
Outlook là phần mềm thuộc sở hữu của Microsoft. Tuy nhiên, không giống như Microsoft Teams, Outlook chuyên về quản lý email, lập lịch, công cụ quản lý cá nhân, v.v.
Do đó, để giúp người dùng quản lý cuộc họp trực tuyến dễ dàng hơn, Microsoft đã tích hợp chức năng tạo cuộc họp trực tiếp trên Outlook.
Bước 1: Mở Outlook > Chuyển sang dạng xem lịch.
Bước 2: Lựa chọn cuộc họp mới > Thêm người được mời họp > Đặt tên cuộc họp > Soạn tin nhắn > Chạm Gửi.
Cách tạo liên kết cuộc họp trong Microsoft Teams
Đôi khi bạn muốn gửi lời mời họp trên các nền tảng khác, chẳng hạn như gửi cho bạn một liên kết để tham gia một lớp học. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Microsoft Teams > Trên thanh công cụ bên trái màn hình > Chọn Nhóm.
Bước 2: Chọn nhóm muốn gửi link > Nhấn vào dấu 3 chấm (như hình) > Chọn Xem chi tiết cuộc họp.
Bước 3: Tại giao diện cuộc họp như hình dưới > Kéo xuống > Tại dòng Join Microsoft Teams meeting click chuột phải > Copy link.
Bước 4: Sau khi copy link xong. Nếu muốn gửi cho người khác chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Điều khiển + VẼ TRANH hoặc Chuột phải > Dán nó để chỉ định liên kết đã sao chép vào tin nhắn trò chuyện.
Cách thêm thành viên vào cuộc họp Microsoft Teams
Sau khi bắt đầu cuộc họp mà muốn thêm người khác vào cuộc họp thì làm như thế nào? Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Microsoft Teams > Trên thanh công cụ bên trái màn hình > Chọn Nhóm.
Bước 2: Tại nhóm muốn thêm thành viên, nhấn biểu tượng dấu 3 chấm (như hình) > Chọn Thêm thành viên.
Bước 3: Nhập tên hoặc địa chỉ email của thành viên bạn muốn thêm vào.
Bước 4: Phần Thêm thành viên làm khách > Chọn Hơn.
Bước 5: Lựa chọn Đóng.
Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams
Sau khi bạn đã ở trong một kênh trò chuyện hoặc nhận được lời mời tham gia cuộc họp từ người khác. Làm thế nào tôi có thể tham gia cuộc họp đó?
Cách tham gia lớp học Microsoft Teams trên điện thoại của bạn
Bước 1: Bạn truy cập Microsoft Teams > Trên thanh công cụ cuối màn hình, chọn Nhóm > Nhấn biểu tượng dấu hiệu + (cùng hình).
Bước 2: Lựa chọn Tham gia nhóm bằng mã.
Bước 3: Nhập mã nhóm bạn nhận được vào trường Nhập mã > Chọn Tham gia vào.
Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams trên PC của bạn
Bước 1: Vào Microsoft Teams > Trên thanh công cụ bên trái màn hình > Chọn Nhóm.
Bước 2: Ở góc trên bên phải màn hình > Chọn Tham gia hoặc tạo một nhóm.
Bước 3: Có 2 cách để tham gia cuộc họp Microsoft Teams trên máy tính như sau:
- Phương pháp 1: Tham gia nhóm bằng mã đính kèm. Tiếp tục nhập mã đó vào trường Nhập mã.
- Phương pháp 2: Tên tham gia: Trong hộp tìm kiếm theo nhóm (như hình) > Nhập đúng tên nhóm.
Bước 4: Nhấn Đi vào > Chọn Tham gia vào nhóm.
Xem thêm:
- Nhóm Microsoft là gì? Nền tảng học tập trực tuyến này tốt như thế nào?
- Cách sử dụng Microsoft Teams để tham gia học tập hoặc họp trực tuyến
Trên đây là những chia sẻ hy vọng sẽ giúp các bạn tham gia vào quá trình học và làm việc hiệu quả với phần mềm Microsoft Teams. Nếu thấy bài viết cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams hữu ích, hãy like và share để giúp GhienCongList tiếp tục ra nhiều bài viết hơn nữa nhé.
