Mặc dù bạn luôn có thể có dữ liệu dưới dạng các mục nhập đơn giản trong lưới bảng tính Google Trang tính, nhưng nếu bạn có thể biến dữ liệu đó thành một bảng có định dạng tốt, thì dữ liệu của bạn sẽ dễ đọc. hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo bảng trong google sheet đẹp hơn và rõ ràng hơn với các hướng dẫn có trong bài viết GhienCongNghe Kế tiếp.
Quảng cáo
Cách tạo bảng trong Google Sheet với thủ thuật định dạng
Các hướng dẫn sau đây nhằm hướng dẫn bạn cách thay đổi một bảng nhạt nhẽo thành một bảng đẹp hơn. Bắt đầu với các kỹ thuật tạo hình cơ bản sau đây.
Quảng cáo
Tạo đường viền
Một điều sẽ ngay lập tức tạo ra sự khác biệt lớn trong dữ liệu dạng bảng là tô màu các đường viền xung quanh bảng dữ liệu. Ngay sau khi bạn làm như vậy, nó bắt đầu trông giống một tấm bảng hơn trước.
- Để thực hiện việc này, hãy chọn vùng dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn tạo bảng và nhấp vào biểu tượng “Ranh giới” trên thanh công cụ.
Quảng cáo
- Từ các tùy chọn ứng dụng, chọn màu đường viền và áp dụng đường viền cho tất cả các ô.
Khi bạn hoàn tất, dữ liệu của bạn sẽ giống như hình bên dưới. Anh ấy trông nhẹ hơn một chút so với khi anh ấy bị trả lại.
Căn chỉnh dữ liệu
Theo mặc định, các số được căn phải và các chuỗi văn bản được căn trái trong Google Trang tính.
Nhưng để làm cho tiêu đề khác đi, bạn muốn căn giữa nó, và các bước thực hiện như sau:
- Chọn tất cả các ô có tiêu đề.
- Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ.
- Nhấp vào biểu tượng căn giữa.
Các bước trên sẽ căn giữa các ô bạn chọn. Đối với ví dụ này, căn giữa các ô tiêu đề.
tô màu tiêu đề
Bằng cách tô sáng các ô tiêu đề bằng màu, khả năng đọc dữ liệu bảng tính của bạn sẽ được cải thiện rất nhiều.
Vì các tiêu đề thường là nơi đầu tiên người đọc sẽ tập trung, điều này sẽ giúp họ hiểu nội dung của bảng dữ liệu.
Dưới đây là các bước để thay đổi màu tiêu đề và định dạng:
1. Chọn các ô tiêu đề.
2. Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng in đậm (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + B trên Windows hoặc Command + B trên Mac).
3. Với các ô tiêu đề được chọn, nhấp vào biểu tượng điền trên thanh công cụ.
4. Chọn màu bạn muốn áp dụng cho các ô tiêu đề.
Lưu ý, để tăng hiệu ứng nổi bật cho tiêu đề, bạn nên chọn màu nền và màu chữ đối lập nhau (nếu màu nền đậm thì chuyển màu chữ sang nhạt).
Định dạng số trong Google Trang tính
Bây giờ, Google Trang tính của bạn sẽ trông đẹp hơn so với khi bạn bắt đầu.
Điều định dạng cơ bản cuối cùng mà bạn có thể làm là định dạng các số để giúp chúng dễ đọc hơn và đưa ra ý nghĩa chính xác của các số.
Dưới đây là các bước:
- Chọn các số trong cột doanh số.
- Trên thanh công cụ, nhấp vào tùy chọn “Định dạng theo tiền tệ”. Nếu bạn không muốn hiển thị 2 giá trị thập phân, hãy nhấp đúp vào biểu tượng “Giảm số lượng vị trí thập phân”.
Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trên, tôi chắc chắn rằng bạn có thể thấy rằng bảng trông đẹp hơn nhiều so với giá trị chỉ mục và văn bản trong ô.
Bây giờ, hãy xem xét một số định dạng nâng cao mà bạn có thể thực hiện với dữ liệu để làm cho dữ liệu có ý nghĩa hơn và dễ đọc hơn cho người dùng.
Định dạng Google Trang tính nâng cao
Một điều bạn có thể làm để cải thiện đáng kể khả năng đọc của bảng là áp dụng các sắc thái thay thế cho các hàng trong dữ liệu. Bạn có thể thay đổi màu sắc trong Google Trang tính, một tính năng tích hợp dễ dàng thực hiện với một vài lần nhấn.
Đây là cách thực hiện:
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn đang làm việc.
2. Nhấp vào tùy chọn Định dạng trên thanh tác vụ.
3. Trong các tùy chọn hiển thị, chạm vào “Màu thay thế”.
4. Màu thay thế có thể được chọn theo mặc định hoặc bạn có thể tạo màu tùy chỉnh của riêng mình.
Và sau khi thực hiện xong tất cả các định dạng trên, bạn sẽ có một bảng trong Google Sheet của mình trông rõ ràng và đẹp hơn trước rất nhiều.
Xóa định dạng khỏi bảng trong Google Trang tính
Trong trường hợp bạn không thích bất kỳ định dạng nào mà bạn đã áp dụng cho bảng trong Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng xóa chúng.
Trong hầu hết các trường hợp, cách để loại bỏ định dạng đơn giản là vào tùy chọn định dạng tương tự. Rất có thể sẽ có một cách để loại bỏ định dạng.
Trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả định dạng khỏi bảng và bắt đầu lại, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào menu Định dạng trên thanh công cụ.
- Chọn Xóa định dạng (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl +\).
Các bước trên sẽ loại bỏ tất cả các định dạng trong bảng trong Google Sheet.
Dưới đây là cách làm cho Google Trang tính của bạn trông đẹp hơn với một số thứ bạn có thể thay đổi đối với bảng dữ liệu nhạt nhẽo ban đầu.
Bạn không cần phải sử dụng tất cả các phương pháp tôi đã đề cập trong hướng dẫn này. Hãy tùy chỉnh để chọn những cái phù hợp với nhu cầu của bạn. Và tất nhiên, khi làm việc nhiều hơn với Google Trang tính, bạn có thể đưa ra định dạng của riêng mình theo cách bạn muốn để tạo bảng trong Google Trang tính.
Nếu quan tâm đến chủ đề thủ thuật Google Sheet, bạn có thể tham khảo một số bài viết gợi ý dưới đây:
- 3 cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets. Hãy thử chế độ cực hay của nhà phát triển
- Hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Google Sheet
- Hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Google Sheets trên mọi thiết bị
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại 1 Like & Share để ủng hộ GhienCongListen có thêm nhiều bài viết hay cho bạn đọc. Cảm ơn bạn đã theo dõi.
Xem điểm bảng
