Nếu bạn có một bảng dữ liệu là tập hợp danh sách của nhiều người có họ và tên đầy đủ chỉ nằm trong 1 cột, trong khi yêu cầu của bạn là tách dữ liệu họ và tên thành 2 cột khác thì việc bạn cần làm là sao chép bảng dữ liệu đó sang tệp Excel vì tách họ và tên trong excel rất đơn giản.
Quảng cáo
Cách tách họ và tên trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013…
- Thêm một cột trống bên cạnh cột họ và tên bằng cách nhấp chuột phải vào đầu cột và chọn Chèn.
2. Chọn tab Dữ liệu.
3. Click vào đầu cột chứa thông tin về họ và tên.
4. Chọn “Chuyển văn bản thành cột” như hình bên dưới.
Quảng cáo
5. Chọn Đã tách và nhấp vào Tiếp theo.
Quảng cáo
6. Bỏ chọn hộp tab và chọn hộp dấu cách như hình.
7. Chọn Kết thúc.
8. Sửa tiêu đề của 2 cột dữ liệu họ và tên vừa tách.
Lưu ý: Các cụm từ ghép có dấu gạch nối được coi là một từ trong Excel, vì vậy biểu thức ghép được phân tách bằng dấu gạch nối. Ví dụ: “Lee Kwang-soo” là tên có hai từ, nhưng “Yoo Jae Suk” là tên có ba từ, mặc dù cả hai đều được phát âm với ba âm tiết. Nếu danh sách chứa thông tin họ và tên gồm 3 từ, 4 từ trở lên thì số lượng cột trống bạn cần thêm ở bước 1 sẽ tăng lên tương ứng.
Như vậy là GhienCongList đã hướng dẫn xong cho các bạn cách tách họ và tên trong Excel. Đừng quên like và share nếu thấy hữu ích nhé. Để biết thêm mẹo và thủ thuật Excel, hãy nhấp vào đây. Chúc may mắn!
Tham khảo Constantcontact
Bạn có thể cần biết:
- Bí quyết ngắt dòng trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
