Google Form là một công cụ tạo khảo sát hoặc có thể được tùy chỉnh dưới dạng bài kiểm tra trực tuyến dành cho sinh viên của bạn. Google Biểu mẫu giúp chia sẻ khảo sát với người khác và từ đó thu thập dữ liệu và tập hợp số liệu thống kê bằng Google Trang tính. Với tính chất đơn giản và tiết kiệm thời gian của các khảo sát Google Form, không có lý do gì để không muốn biết Cách sử dụng Google Biểu mẫu Làm sao? Đi nào GhienCongNghe Hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Cách sử dụng Google Form cơ bản
Chúng ta sẽ thực hiện từng bước để bạn làm quen với cách sử dụng Google Biểu mẫu cơ bản nhất. Nó bao gồm tạo biểu mẫu mới, thêm câu hỏi, hộp kiểm và hơn thế nữa.
Quảng cáo
Tạo một biểu mẫu trống
Bước 1: Vào trang chủ Google Form tại đây.
Bước 2: Di chuột vào nút (+) nhiều màu ở đầu trang. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một biểu mẫu trống để bắt đầu tạo câu hỏi của mình.
Quảng cáo
Lưu ý: Nếu bạn được chuyển hướng đến trang hộp tiếp theo Riêng tư Và Phòng kinh doanhbạn cần nhấp vào nút Truy cập Google Biểu mẫu.
Quảng cáo
Cách tùy chỉnh chủ đề Google Form
Bước 1: Ở góc trên bên phải màn hình, click vào biểu tượng bảng màu.
Bước 2: Điều chỉnh các yếu tố về màu giao diện, màu nền và kiểu chữ theo ý muốn của bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm hình ảnh lên đầu trang, chỉ cần nhấp vào nút Chọn một hình ảnhtìm hình ảnh trên thiết bị của bạn và tải nó lên.
Cách tạo câu hỏi trên Google Form
Tiếp tục sử dụng Google Forms là phần hướng dẫn tạo form hỏi.
Bước 1: Nội dung câu hỏi: Bấm vào hàng “Câu hỏi chưa có tiêu đề”, sau đó nhập câu hỏi của bạn.
Bước 2: Loại câu hỏi: Bên cạnh nội dung câu hỏi, hãy nhấp vào hình chữ nhật có mũi tên xuống để chọn loại câu hỏi bạn muốn (trắc nghiệm, câu trả lời ngắn, đoạn văn, hộp kiểm, tệp tải lên, v.v.).
Bước 3: Tùy thuộc vào loại câu hỏi bạn chọn, bạn có thể thêm nhiều câu trả lời, thêm lịch chọn ngày, thêm hộp kiểm, v.v.
Bước 4: Bật “Yêu cầu”Bắt buộc” nếu bạn không muốn người điền biểu mẫu bỏ qua câu hỏi này.
Lưu ý: Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động được lưu trong Biểu mẫu Google, vì vậy bạn không cần phải nhấn lưu.
Cách thêm câu hỏi khác
Cách 1: Trong biểu mẫu đã có sẵn câu hỏi đầu tiên, trên thanh công cụ bên cạnh biểu mẫu, nhấn vào dấu (+) để thêm câu hỏi mới.
Cách 2: Nhấn vào biểu tượng sao chép bên dưới câu hỏi, một câu hỏi giống hệt sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chỉnh sửa câu đố theo ý thích của mình.
Cách xóa câu hỏi khỏi Google Form
Để xóa một trong các biểu mẫu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác bên dưới câu hỏi.
Trong vòng 10 giây sau khi xóa, trước tiên bạn có thể hủy câu hỏi trong Google Biểu mẫu và một thông báo sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. bấm vào từ Hoàn tác để thay đổi quyết định.
Một hộp kiểm trong Biểu mẫu Google
Các câu hỏi hộp kiểm cho phép người trả lời chọn nhiều câu trả lời thay vì chỉ một câu trả lời, chẳng hạn như câu hỏi trắc nghiệm. Tạo câu hỏi hộp kiểm cũng tương tự như tạo các loại câu hỏi khác, tuy nhiên, bạn có thể tận dụng thêm một vài tính năng bên dưới.
- Số lượng lựa chọn tối thiểu: Bạn được đặt sao cho người trả lời phải chọn ít nhất bao nhiêu câu trả lời mà bạn muốn.
- Số lượng lựa chọn tối đa: Ngược lại, chức năng này cho phép bạn thiết lập để người trả lời không thể chọn nhiều hơn số câu trả lời mà bạn mong muốn.
- Số lựa chọn đúng: Với chức năng này, người trả lời phải chọn đúng số câu trả lời cho câu hỏi được yêu cầu.
Sử dụng các mẫu hiện có
Google Form cung cấp nhiều kiểu biểu mẫu có sẵn trong bộ sưu tập để bạn lựa chọn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tùy chỉnh màu sắc và thiết kế của biểu mẫu.
Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang chủ của Google Form.
Bước 2: Ngoài nút (+) để tạo mẫu trống, bạn sẽ thấy có sẵn các mẫu khác. Để xem nhiều mẫu hơn, click vào đây thư viện mẫu.
Bước 3: Tạo câu hỏi và các nội dung khác như bình thường.
Cách sử dụng Google Biểu mẫu nâng cao
Tại thời điểm này, bạn đã học cách sử dụng Google Form trong các thao tác cơ bản. Trong phần này, GhienCongListen sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác Google Form nâng cao hơn giúp các bạn tạo bài trắc nghiệm 10 câu trong Google Form hoặc bài trắc nghiệm sử dụng Google Form. bao gồm chia sẻ và tổng hợp kết quả.
Cách làm quiz trên Google form
Ngoài khảo sát, công cụ này còn giúp giáo viên tạo bài kiểm tra trực tuyến cho học sinh. Dưới đây là cách tạo bài kiểm tra trên Google Form:
Bước 1: Ở bên phải của biểu mẫu bạn đã tạo, nhấp vào Đang cài đặt.
Bước 2: Ở bên cạnh dòng lên lịch kiểm tranhấp vào nút tròn để biến biểu mẫu thành một bài kiểm tra.
Bước 3: Chọn thời gian công bố điểm và bật/tắt một số hiển thị như câu trả lời sai, câu trả lời đúng, giá trị điểm, v.v.
Bước 4: Bấm Một câu hỏi hình thức trên. Chọn một câu hỏi, sau đó nhấp vào câu trả lời để chỉnh sửa câu trả lời đúng và thiết lập số điểm cho câu hỏi. Cuối cùng nhấn Hoàn thành để lưu các thay đổi.
Cách thêm cộng tác viên vào Google Form
Dưới đây là cách mở quyền truy cập Google Form cho cộng tác viên.
Bước 1: Click vào biểu tượng 3 chấm dọc góc trên bên phải trang để tạo biểu mẫu.
Bước 2: Chọn Thêm cộng tác viên.
Bước 3: Điền địa chỉ email cộng tác viên và ô bên dưới Nhiều biên tập viên. Hoặc trong Nhận liên kếtbạn nhấp vào Thay đổi > Nó bị hạn chế > Chọn Bất kỳ ai có liên kết > Sao chép liên kết > Hoàn thànhvà sau đó gửi liên kết đã sao chép cho cộng tác viên.
Cách tổng hợp kết quả khảo sát bằng Excel
Bước 1: Ở phía bên phải của biểu mẫu, nhấp vào câu trả lời.
Bước 2: Bấm vào biểu tượng trang tính, sau đó chọn Tạo một bảng mới > Để tạo nếu bạn muốn lưu câu trả lời trong một tệp hoàn toàn mới. Nhấp chuột Chọn một sổ làm việc hiện có Nếu bạn muốn lưu phản hồi vào một tệp hiện có, hãy chọn tệp, chọn tệp đích để lưu phản hồi, sau đó nhấp vào Chọn.
Chia sẻ Biểu mẫu Google của bạn
Bước 1: Bấm vào biểu tượng máy bay giấy ở góc trên bên phải.
Bước 2: Chọn phương thức gửi biểu mẫu.
- Email: Nhập địa chỉ email của bạn vào trường, điền chủ đề, thông điệp và nhấp vào Gửi.
- Liên kết: Hộp kiểm Rút ngắn URL sau đó nhấn vào Sao chép để sao chép liên kết và gửi cho bất kỳ ai bạn muốn hoặc xuất bản liên kết đó trên một số nền tảng.
Đây là 2 cách chia sẻ biểu mẫu thông dụng nhất, ngoài ra bạn có thể chọn nhúng hoặc đăng trực tiếp biểu mẫu lên Facebook, Twitter.
Giới hạn phản hồi biểu mẫu
Bước 1: Ở bên phải của biểu mẫu, nhấp vào Đang cài đặt.
Bước 2: Tìm tùy chọn “Giới hạn trong 1 phản hồi” rồi nhấn vào nút được khoanh tròn bên cạnh để bật tính năng này.
Google Form là một công cụ thực sự dễ sử dụng với các tính năng được trình bày rõ ràng, dễ tìm. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu cách sử dụng Google Form và tạo một biểu mẫu hoàn chỉnh theo mục đích của bạn.
Xem thêm:
- Cách tạo Google Form để nhanh chóng thu thập khảo sát trực tuyến
- Cách sử dụng Google Calendar hiệu quả cho người mới bắt đầu
- Cách sử dụng Google Meet từ A đến Z khi học tập, họp trực tuyến
Hãy like và share bài viết cách sử dụng Google Form này để tăng thêm động lực tạo ra nhiều nội dung hữu ích hơn.
