Excel là một công cụ quản lý dữ liệu phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Nhưng đôi khi vì một lý do nào đó như máy tính tắt đột ngột và mất file Excel đang chạy thì phải làm sao? trong bài này GhienCongNghe sẽ giúp bạn cách khôi phục tệp excel chưa lưu nên bạn yên tâm không lo mất dữ liệu file Excel nữa nhé.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu
Trước hết bạn cần biết những trường hợp nào có thể khôi phục file Excel chưa lưu?
Quảng cáo
Đóng file Excel mà quên lưu, mất điện đột ngột hoặc máy tính bị lỗi rồi tắt đột ngột làm mất file Excel hoặc file Excel quan trọng bị ghi đè. Trong tất cả các trường hợp trên, các tệp Excel này có thể được phục hồi nếu bạn may mắn hoặc nhanh chóng.
Hãy xem cách khôi phục tệp Excel chưa được lưu dưới đây.
Quảng cáo
Cách khôi phục file Excel chưa lưu trên Windows
Bước 1: Đi vào phi lê > Mở nó ra > Gần đây.
Quảng cáo
Bước 2: Cuộn xuống cuối màn hình và chọn Phục hồi sổ làm việc chưa được lưu.
Bước 3: Tại đây bạn sẽ thấy các tệp được lưu tự động và chọn tệp bạn cần là xong.
Cách khôi phục file Excel chưa lưu trên MacOS
Trên MacOS, bạn cũng có thể khôi phục tệp Excel theo cách tương tự như trong Windows, nhưng bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau để khôi phục tệp Excel.
Mở Microsoft Excel, rồi bấm vào tab phi lê và lựa chọn Mở nó ra. Sau đó nhấp vào tùy chọn “Sổ làm việc gần đây”, tìm sổ làm việc gần đây trong Excel. Sau đó chọn thư mục “Restore Unsaved Workbook” ở cuối danh sách để tìm thư mục chưa lưu.
Bấm đúp vào tệp Excel chưa lưu đó để mở tệp (nếu may mắn thì tệp vẫn còn nguyên dữ liệu trước đó). Nhấp chuột Lưu thành… trong Excel được mở để lưu nó vào một vị trí cụ thể mà bạn muốn.
Cách khôi phục tệp Excel bị ghi đè
Điều này có nghĩa là bạn đã vô tình lưu trùng tên với tệp Excel cũ. Điều này thực sự đáng sợ. Nhưng không phải là không có cách.
Bước 1: Đi vào phi lê > Thông tin > quản lý sổ làm việc ở đây bạn sẽ thấy các phiên bản của tài liệu.
Bước 2: Khi bạn mở tệp này, bạn sẽ nhận được thông báo trong bảng tính Excel, lúc này chỉ cần chọn Mang nó trở lại để khôi phục phiên bản mới nhất.
Làm cách nào để khôi phục các tệp excel đã xóa bằng phần mềm?
Ngoài những cách khôi phục file Excel trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu Wondershare Data Recovery. Phần mềm này cũng sẽ giúp bạn khôi phục các tệp Excel được nhiều người sử dụng hiện nay.
Để khôi phục tệp Excel đã xóa vào máy tính của bạn, bạn phải làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải xuống phần mềm Phục hồi dữ liệu Wondershare.
Bước 2: mở phần mềm Phục hồi dữ liệu Wondershare, Sau đó chọn chế độ phục hồi. Chọn một chế độ Phục hồi tập tin bị mất để khôi phục các tệp Excel đã xóa.
Bước 3: Bạn phải chọn nơi xóa file Excel để thực hiện tìm kiếm trong giao diện Phục hồi dữ liệu Wondershare bây giờ hiển thị phân vùng và đĩa.
Bước 4: Tất cả các tệp đã xóa sẽ được khôi phục tại đây. Chỉ cần chọn tệp Excel bạn muốn khôi phục và nhấn khỏe lại hoàn tất.
Các chức năng AutoSave và AutoRecover trong Excel
Hãy bật ngay tính năng tự động lưu trong Excel để không phải lo mất file Excel chưa lưu trước đó. Tìm hiểu dưới đây.
Chức năng lưu tự động
AutoSave là tính năng giúp người dùng tự động lưu file Excel sau một khoảng thời gian nhất định (khoảng thời gian này có thể thay đổi được). Vì vậy, nếu bạn vô tình tắt máy tính và quên lưu nó, đừng lo lắng, bây giờ AutoSave sẽ giúp bạn, nhưng trước đó bạn cần kích hoạt AutoSave.
Cách kích hoạt tính năng lưu tự động như sau: Trên trang làm việc Excel, chọn phi lê > Tùy chọn > Cứu > Đánh dấu vào hộp kiểm Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trong Excel.
Tính năng AutoRecover
AutoRecover là một tính năng giúp người dùng khôi phục nội dung trước đó hiện đã bị ghi đè.
Để kiểm tra và bật AutoSave và AutoRecover, hãy làm như sau:
- Đối với Excel 2003
Trong giao diện Excel, chọn Công cụ > Tùy chọn > Cứu. Ở đây, xin vui lòng kiểm tra hộp Lưu từng thông tin AutoRecover để kích hoạt chức năng Lưu Tự động Phục hồi Bạn. Bạn cũng có thể đặt thời gian tự động lưu tại đây.
- Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn
Tại giao diện chính, chọn phi lê > Tùy chọn > Cứu. Bây giờ, bạn hãy tích vào hai ô như hình bên dưới để kích hoạt tính năng Lưu Tự động Phục hồi Và Giữ tự động lưu cuối cùng. Bạn cũng có thể đặt thời gian dừng tại đây. Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn cấu hình kém, việc để thời gian autosave thấp sẽ làm máy tính của bạn chậm đi. Nó sẽ đứng trong 10-15 phút.
Xem thêm:
- Hàm SUMPRODVEL là gì và cách sử dụng nó trong Excel
- Hiểu hết IFERROR là một hàm trong Excel
- 3 cách ngắt dòng trong Excel không phải ai cũng biết
Trên đây là bài viết hướng dẫn khôi phục file Excel chưa lưu, nếu các bạn thấy bài viết hay và ý nghĩa thì hãy like và share để GhienCongListen có thêm động lực tạo ra nhiều bài viết bổ ích và thú vị hơn nữa trong tương lai nhé. .
