Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Công nghệ thông tin

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Hôm nay chúng tôi muốn chia sẻ một kỹ năng nhỏ nhưng lại là một tính năng rất quan trọng trong Excel. Thông qua bài viết này, bạn sẽ học cách lặp lại các tiêu đề trong trang tính Excel của mình khi in và chắc chắn bạn sẽ ghi điểm với sếp khi gửi báo cáo. Bây giờ hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Bạn có thường xuyên cần in các báo cáo lớn với dữ liệu phức tạp không? Bạn có thể dễ dàng đọc báo cáo trong Excel bằng cách cố định tiêu đề, nhưng khi in, hàng tiêu đề chỉ được in ở trang đầu tiên? Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải cuộn qua cuộn lại chỉ để xem loại dữ liệu nào trong cột hoặc hàng đó? Vậy làm thế nào bạn có thể lặp lại tiêu đề trong excel khi in?

Đi nào GhienCongNghe Hãy tìm lời giải qua bài viết này.

Quảng cáo

Xem thêm:

  • Cách đánh số trang trong Word khi in đơn giản trong 1 nốt nhạc
Nội dung
Đầu tiên. Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
1.1. Lặp lại các dòng tiêu đề trên các trang in
1.2. In tiêu đề cột trên tất cả các trang
1.3. In tiêu đề hàng và cột

cách lặp lại tiêu đề trong excel khi in

Lặp lại các dòng tiêu đề trên các trang in

Báo cáo của bạn trông dài và bạn cần in nó. Để cẩn thận hơn, hãy vào xem trước bản in và thấy rằng chỉ trang đầu tiên có các cột tiêu đề ở trên cùng. Hãy yên tâm, bạn có thể điều chỉnh cài đặt trong Page Setup để lặp lại dòng trên trên mọi trang được in.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN  Hướng dẫn tắt thông báo Messenger cực hiệu quả ai cũng cần biết

Quảng cáo

  1. Mở báo cáo bạn muốn in.
  2. Chuyển sang các tab BỐ TRÍ TRANG.
  3. Nhấp chuột In tiêu đề trong một nhóm thiết lập trang web.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
  4. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên thẻ Tờ giấy hộp thoại thiết lập trang web Vui lòng.
  5. Tìm nội dung Hàng để lặp lại ở trên cùng trong phần In tiêu đề.
  6. nhấp vào biểu tượng Tóm tắt cuộc đối thoại cạnh trường”Hàng để lặp lại trên đầu trang.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

cửa sổ hộp thoại thiết lập trang web được thu nhỏ và bạn sẽ được đưa trở lại trang tính.

Bạn có thể nhận thấy rằng con trỏ của bạn biến thành một mũi tên màu đen. Điều này giúp bạn chọn toàn bộ hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Quảng cáo

  1. Chọn hàng hoặc nhiều hàng bạn muốn in trên tất cả các trang.

Ghi chú: Để chọn nhiều hàng, click vào hàng đầu tiên, giữ chuột và kéo đến hàng cuối cùng muốn chọn.

  1. Nhấp chuột Đi vào hoặc chọn Tóm tắt cuộc đối thoại để quay lại hộp thoại thiết lập trang web.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Bây giờ lựa chọn của bạn được hiển thị trong trường Hàng để lặp lại ở trên cùng Đã.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Ghi chú: Bạn có thể bỏ qua các bước từ 6 đến 8 và nhập phạm vi bằng bàn phím. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với cách bạn nhập – bạn nên sử dụng tham chiếu tuyệt đối (với ký hiệu đô la $). Ví dụ: nếu bạn muốn in dòng đầu tiên trên tất cả các trang, tham chiếu sẽ có dạng như sau: $1:$1.

  1. Nhấp chuột Xem thử bản in để xem kết quả.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
BÀI VIẾT LIÊN QUAN  Điều khiển máy tính bằng điện thoại Android qua WiFi cực dễ

Đằng! Bây giờ bạn biết chính xác ý nghĩa của các cột trên trang báo cáo mà không cần lật trang.

In tiêu đề cột trên tất cả các trang

Khi trang tính của bạn quá rộng, bạn sẽ chỉ có một cột tiêu đề ở bên trái trên trang đầu tiên. Nếu bạn muốn làm cho tài liệu của mình dễ đọc hơn, hãy làm theo các bước sau để in các cột có dòng tiêu đề ở bên trái của mỗi trang.

  1. Mở trang tính bạn muốn in.
  2. Thực hiện theo các bước từ 2 đến 4 như được mô tả trong Lặp lại các dòng tiêu đề trên các trang in.
  3. Nhấp vào Thu gọn hộp thoại ở bên phải của hộp Các cột lặp lại ở bên trái.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
  4. Chọn cột hoặc nhiều cột bạn muốn lặp lại trên mỗi trang in.Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
  5. Nhấp chuột Đi vào hoặc chọn lại Tóm tắt cuộc đối thoại để kiểm tra xem phạm vi đã chọn có được hiển thị trong trường không Các cột lặp lại ở bên trái Họ đã không.
  6. Nhấn Xem thử bản in trong hộp thoại thiết lập trang web để xem trước tài liệu trước khi in.

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Bây giờ bạn không còn phải quay đi quay lại để tìm ý nghĩa của các giá trị trong mỗi hàng nữa.

In tiêu đề hàng và cột

Excel thường hiển thị các cột theo chữ cái (A, B, C) và các hàng theo số (1, 2, 3) trên trang tính. Những chữ cái và số này được gọi là tiêu đề hàng và cột. Không giống như tiêu đề hàng và cột, theo mặc định, chỉ được in trên trang đầu tiên, tiêu đề hoàn toàn không được in. Nếu bạn muốn các chữ cái và số này xuất hiện trên bản in, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở trang tính bạn muốn in với tiêu đề hàng và cột.
  2. Tìm một nhóm Liệt kê các tùy chọn trong tab BỐ TRÍ TRANG.
  3. Chọn một ô In dưới phần tiêu đề.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN  3 cách xóa logo trên ảnh nhanh, gọn, lẹ không thể bỏ qua

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Ghi chú: Trong trường hợp bạn vẫn có một cửa sổ đang mở thiết lập trang web trên tab Tờ giấychỉ cần kiểm tra hộp Tiêu đề hàng và cột trong phần In. Điều này cũng làm cho tiêu đề hàng và cột xuất hiện trên các trang in của bạn.

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

  1. Mở xem trước bản in (TỆP -> In hoặc Ctrl+F2) để kiểm tra các thay đổi.

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Nó có giống như những gì bạn tưởng tượng không? 🙂

Lệnh Print Titles thực sự có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Với tiêu đề hàng và cột trên mỗi trang cho phép bạn hiểu rõ hơn các thông tin trong báo cáo. Bạn sẽ không bị lạc trong các báo cáo dài ngoằn ngoèo nếu có các hàng và cột tiêu đề trên mỗi trang. Hãy thử và chia sẻ trải nghiệm của bạn với GhienCongListen nhé!

Kiểm traablebits.com

Bạn có thể cần biết:

  • Bí quyết ngắt dòng trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

© 2023 reehunt - WordPress Theme by WPEnjoy