Máy tính Windows 7 cho phép bạn thiết lập máy in trong mạng LAN và trong cùng một nhóm nhà. Chia sẻ máy in qua mạng LAN để nhiều máy tính, thiết bị cùng in ấn tài liệu là nhu cầu cần thiết và tiện lợi cho người dùng. Vì thế, GhienCongNghe sẽ dẫn cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 và cách khắc phục sự cố mất kết nối máy in cho bạn trong bài viết dưới đây.
Cách cài máy in qua mạng LAN Win 7
Trước khi tiến hành cài đặt máy in qua Internet, bạn cần xác định loại máy in đang sử dụng và hệ điều hành Windows nào.
Quảng cáo
- Máy in bạn mới mua thường đi kèm với đĩa cài đặt driver, bạn chỉ cần cho đĩa vào máy tính và cài đặt. Nếu bạn mua một máy in không có đĩa cài đặt trình điều khiển đi kèm, bạn cần truy cập trực tuyến để tải xuống trình điều khiển cho máy in đó.
- Để máy in hoạt động bình thường, vui lòng kiểm tra xem Windows của bạn là 32 bit hay 64 bit.
Có nhiều cách để cài đặt máy in qua mạng LAN Win 7, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau để chia sẻ máy in qua mạng nhanh chóng:
Quảng cáo
Bước 1: Tải xuống trình điều khiển phù hợp với hệ điều hành Windows của bạn, sau đó nhấp vào tệp đã tải xuống, chọn Chạy như quản trị viên.
Bước 2: Chọn đường dẫn và giải nén tập tin.
Quảng cáo
Bước 3: Sử dụng cổng USB để kết nối máy in với máy tính. Sau đó nhấn Bắt đầuchọn Các thiết bị và máy in.
Bước 4: Chọn Thêm máy in để có thể thêm một máy in.
Bước 5: nhấn đúp Thêm một máy in cục bộ.
Bước 6: Nhấn chọn định dạng kết nối là USB, sau đó chọn Kế tiếp.
Bước 7: Bấm để chọn Có một đĩasau đó chọn duyệt…, rồi tìm driver máy in vừa giải nén, chọn được rồi.
Bước 8: Chọn máy in đang sử dụng, nhấn Kế tiếp. Sau đó đặt tên cho máy in hoặc sử dụng tên mặc định, nhấn Kế tiếp. Sau đó đợi máy tính cài đặt trình điều khiển máy in.
Bước 9: Lúc này, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn:
- Do not share this printer: Không chia sẻ máy in qua mạng LAN.
- Chia sẻ máy in này để những người khác trong mạng của bạn có thể tìm thấy và sử dụng nó: Chia sẻ máy in qua mạng LAN. Chọn tùy chọn này, nhập tên vào Tên chia sẻ, nhấn Kế tiếp.
Bước 10: Quá trình cài đặt máy in hoàn tất, bạn có thể in thử bằng cách chọn In một trang kiểm tracuối cùng bấm chọn kêt thuc.
Share máy in qua WiFi Win 7 – HomeGroup
Bài viết này đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt máy in qua mạng LAN Win 7 thực sự trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Và cách chia sẻ lại là qua WiFi Win 7 với HomeGroup, các bạn có thể có cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 hiệu quả như sau:
Bước 1: Trên máy tính được kết nối với máy in, nhấp vào biểu tượng Windows (hoặc Bắt đầu), sau đó chọn bảng điều khiển.
Bước 2: Tìm kiếm và chọn Nhóm nhà trong thanh tìm kiếm trong bảng điều khiển.
Bước 3: Chọn Máy in, sau đó nhấn Lưu thay đổi.
Bước 4: Sau đó quay trở lại Control Panel, tìm và chọn Nhóm nhà trong thanh tìm kiếm.
Bước 5: Chọn cài đặt máy in.
Bước 6: Chọn cài đặt trình điều khiển khi một hộp thoại xuất hiện nếu bạn cần cài đặt trình điều khiển máy in.
Bước 7: Truy cập máy in như thể nó được kết nối thủ công bằng cách sử dụng hộp thoại in từ bất kỳ chương trình nào. 
In trang kiểm tra khi được kết nối
Sau khi áp dụng xong cách cài đặt máy in qua mạng LAN Win 7, chúng ta tiến hành in thử một trang khi kết nối thành công, mục đích để xem có lỗi hay không.
Bước 1: Nhấn nút Start trên màn hình chính và chọn Các thiết bị và máy in.
Bước 2: Tìm tên máy in của bạn để kết nối và nhấp vào nó.
Bước 3: nhấn chọn Thuộc tính máy in.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn In một trang kiểm tra từ thẻ tiêu đề chung.
Sửa lỗi không kết nối được máy in trên Win 7
Sau khi hoàn thành cài đặt máy in mạng LAN Win 7 và kết nối máy in mạng LAN với Win 7, đôi khi bạn có thể gặp một số lỗi. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây để khắc phục các lỗi này:
- Windows không thể kết nối với lỗi máy in.
Bước 1: Truy cập đường dẫn “C:\Windows\system32\ hoặc C:\Windows\system64\” và chọn file “mscms.dll”.
Bước 2: Copy file vừa chọn vào “C:\Windows\system32\spool\drivers\x64\3\” nếu dùng Win 7 64bit, vào “C:\Windows\system32\spool\drivers\w32x86\3\” nếu dùng Win 7 32bit .
Bước 3: Khởi động lại máy tính, máy in và thực hiện thao tác kết nối mạng LAN của máy in như bình thường.
- Kết nối máy in với Windows
Máy in trong mạng máy tính có thể kết nối với máy tính thông qua Internet, WiFi hoặc có thể kết nối trực tiếp qua cổng USB trên mạng máy tính đó.
Add Printer Wizard là một chương trình Windows được truy cập từ Devices and Printers trong Control Panel. Khi bạn chọn Add Printer, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm máy in đang có trên mạng, sau đó máy in sẽ hiện ra và bạn có thể in tiếp.
- Khắc phục sự cố 101
Bước đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo rằng máy in và máy tính nằm trên cùng một mạng và tính năng chia sẻ máy in đã được bật. Nếu máy in không được liệt kê trong Add Printer Wizard hoặc không thể kết nối khi bấm vào tên.
Bây giờ bạn chọn liên kết có tên “Máy in tôi muốn không được liệt kê”. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn thêm máy in cục bộ hoặc thêm máy in từ mạng có dây, không dây hoặc kết nối qua máy in Bluetooth. Bạn nên sử dụng tùy chọn thứ hai.
- Thêm một máy in không được liệt kê
Thuật sĩ Thêm Máy in có phần Tìm Máy in theo Tên hoặc Địa chỉ TCP/IP (tìm kiếm máy in theo tên hoặc địa chỉ TCP/IP).
Với tùy chọn Select printer by name, bạn cần nhập tên máy in theo mẫu: \\COMPUTERNAME\PRINTERNAME.
- COMPUTERNAME là tên máy chủ có thể được tìm thấy qua bảng điều khiển > Hệ thống và bảo mật > Hệ thống cho Win7.
Nếu tên máy in bị ẩn và không thể kết nối, hãy thử sử dụng tùy chọn cuối cùng Thêm máy in bằng TCP/IP hoặc tên máy chủ. Điều này yêu cầu địa chỉ IP tĩnh của máy in. Khi vào Control Panel, chọn máy innhấp chuột phải vào máy in để hiển thị, nhấp vào Thuộc tính máy in và lựa chọn Lu-ca.
Cuối cùng, bạn gõ địa chỉ IP vào trường HostName hoặc IP Address, nó sẽ tự động xuất hiện trong PortName, chọn nó Kế tiếp để kết nối tự động.
Trên đây là các cách cài máy in qua mạng LAN Win 7 mà chúng tôi cung cấp cho các bạn. Vì vậy bạn sẽ không còn phải lo lắng khi gặp sự cố đột ngột về chia sẻ máy in qua mạng LAN. Với cách cài máy in qua mạng LAN đơn giản, dễ hiểu và rất hiệu quả trên Win 7 sẽ là hữu ích cho bạn.
Xem thêm:
- Hướng dẫn kết nối máy in qua WiFi trên các dòng máy in thông dụng
- Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 7,8, 10
- Cách cài máy in cho Windows 10 cần nắm vững trước khi đi làm
Hi vọng bài viết trên sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin thú vị. Hãy like và share để ủng hộ GhienCongListen tiếp tục phát triển và luôn có nhiều bài viết hay.
