Khi sử dụng Excel để lưu trữ và thao tác với các mục nhập văn bản, đôi khi bạn muốn thêm dấu ngắt dòng cho một phần văn bản cụ thể. Một ví dụ viết tốt ngắt dòng trong excelnghĩa là, nhập nhãn gửi thư hoặc một số dòng thông tin cá nhân trong cùng một ô.

Trong hầu hết các ứng dụng Office, bạn chỉ cần thực hiện xuống dòng bằng cách nhấn phím Enter. Tuy nhiên, khi bạn nhấn phím Enter trong Microsoft Excel, con trỏ sẽ tự động di chuyển đến ô tiếp theo chứ không phải hàng mới. Rồi sao ngắt dòng trong ô excel? Đi nào GhienCongNghe Hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Quảng cáo

Bạn có thể cần biết:

• Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
• Cách đánh số trang trong Word dễ dàng trong 1 nốt nhạc
• Tạo danh sách thả xuống Excel đơn giản trong 1 phút

1. Cách viết hàng mới trong Excel dễ dàng

Cách nhanh nhất để thực hiện khôi phục ghim trong Excel là sử dụng phím tắt:

Quảng cáo

• các cửa sổ – tổ hợp phím nóng cho dòng mới: Alt + Nhập.
• Mac – tổ hợp phím nóng cho dòng mới: Điều khiển + Tùy chọn + Quay lại hoặc Điều khiển + Lệnh + Quay lại.

Vì Phiên bản Excel 365 dành cho Mac, bạn có thể sử dụng phím tắt Tùy chọn + Trả lại. Phím Option trên Mac cũng giống như phím Alt trên Windows nên về tính năng nó giống với tổ hợp phím Alt + Nhập trên Windows. Nếu như Tùy chọn + Trả lại không hoạt động, bạn có thể thử lại theo cách cũ như trên.

Để ngắt một hàng trong ô Excel bằng phím tắt, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

Quảng cáo

1. Bấm đúp vào ô mà bạn muốn ngắt dòng.
2. Nhập văn bản vào ô, nếu đã có văn bản trong ô, nhấp để đặt con trỏ vào nơi bạn muốn ngắt dòng.
3. Trong Windows, nhấn và giữ thay thế và hãy nhấn Đi vào. Trên máy Mac, nhấn giữ Điều khiển + Tùy chọn và bấm phím quay lại.
4. Nhấn Enter để kết thúc.

Như vậy là bạn đã tạo ngắt dòng như hình bên dưới, nếu chữ vẫn cách 1 dòng thì kiểm tra xem hàm Bao text là nó trên?

2. Thêm ký tự dòng mới vào Excel

Dưới đây, GhienCongList sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật giúp bạn hạn chế các vấn đề phát sinh khi thực hiện các thao tác xuống dòng trong Excel và khắc phục thêm một số vấn đề trong quá trình sử dụng.

” Xem thêm: 3 Cách Kéo Dài Dòng Trong Excel Bạn Phải Thử

2.1. Bật tính năng Ngắt dòng – Ngắt dòng trong Excel

Để Excel tự động ngắt dòng văn bản dài trong ô, bạn phải bật tính năng này Bao text cho ô đó. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào nút Bao text trong tab Trang chủ, trong phần thẳng hàng. Trong một số trường hợp, bạn cần căn chỉnh độ rộng của ô theo cách thủ công.

2.2. Ngắt dòng nhiều lần để tăng khoảng cách giữa các dòng

Nếu muốn tăng khoảng cách giữa các dòng lên 2 hoặc nhiều hơn thì nhấn tổ hợp phím Alt + Nhập hai lần trở lên. Điều này sẽ giúp tăng khoảng cách giữa 2 dòng như trong hình minh họa.

2.3. Ngắt dòng Excel cho công thức

Đôi khi, ngắt dòng cho một phần dài của công thức có thể hữu ích trong việc hiểu cách thức hoạt động của công thức và phát hiện lỗi. Trong một ô hoặc thanh công thức, đặt con trỏ trước đối số mà bạn muốn ngắt, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Enter. Nhấn Enter một lần nữa để kết thúc.

3. Thêm ngắt dòng sau ký tự đặc biệt

Trong trường hợp bảng có các ô chứa thông tin khác nhau trong cùng một hàng (được phân tách bằng ký tự đặc biệt), việc tách hàng cho các loại bảng này có thể mất hàng giờ. May mắn thay, có một thủ thuật sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đó là thay thế các ký tự đặc biệt bằng ngắt dòng.

Thực hiện theo ví dụ sau để thay thế dấu phẩy bằng dấu ngắt dòng:

1. Chọn tất cả các dòng dữ liệu để vẽ.
2. Nhấn Ctrl + Họ để mở tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. Hoặc bấm vào Tìm và chọn > Thay thế trong tab Trang chủ trong phần chỉnh sửa.
3. Trong hộp thoại Tìm và thay thếlàm theo các bước sau:
   • Ở trường Tìm gì, hãy nhập dấu phẩy và dấu cách (, ). Nếu văn bản được phân tách bằng dấu phẩy không có dấu cách, chỉ cần nhập dấu phẩy (,).
   • Ở trường Thay bằngnhấn tổ hợp phím Ctrl + J để chèn ngắt dòng. Thao tác này sẽ thay thế dấu phẩy và dấu cách (, ) làm ngắt dòng. Nếu bạn vẫn muốn giữ dấu phẩy ở cuối mỗi dòng, hãy Thay bằng, nhập dấu phẩy, sau đó nhấn Ctrl + J.
   • Nhấn vào nút Thay thế mọi thứ.

   

Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác xuống dòng trong Excel bằng hàm Find and Replace! Hình minh họa kết quả dưới đây cho việc giữ/không giữ dấu phẩy ở cuối mỗi dòng.

Thay thế dấu phẩy và dấu cách ở cuối mỗi dòng bằng dấu ngắt dòng:

Thay dấu phẩy và dấu cách bằng dấu ngắt dòng, giữ dấu phẩy ở cuối mỗi dòng:

4. Nhập ngắt dòng trong Excel bằng công thức

Chúng ta đã xem qua 2 cách viết ngắt dòng trong Excel: dùng phím và dùng hàm Tìm và thay thế để thêm ngắt dòng với số lượng lớn. Trong trường hợp bạn đang hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô riêng lẻ và muốn tất cả dữ liệu đó được hợp nhất và một hàng mới trong cùng một ô, cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng công thức.

Trong Microsoft Excel, có một chức năng đặc biệt để chèn các ký tự khác nhau vào ô – Hàm CHAR. Trên Windows mã ký tự ngắt dòng là 10 nên ta có công thức sau CHAR(10) (chèn ngắt dòng trong ô).

Để hợp nhất các giá trị từ các ô khác nhau thành một ô, bạn có thể sử dụng hàm NỐI hoặc dấu gạch ngang. Và hàm CHAR sẽ giúp bạn thêm ký tự xuống dòng giữa các ô dữ liệu được nối với nhau.

Công thức được thực hiện như sau:

Hoặc

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Đối với các phiên bản Excel của Office 365, Excel 2019 và Excel 2019 for Mac, bạn cũng có thể sử dụng KẾT NỐI. Không giống như các công thức được sử dụng ở trên, cú pháp hàm KẾT NỐI cho phép bạn bao gồm dấu phân cách để phân tách các giá trị văn bản, giúp tạo và rút ngắn công thức dễ dàng hơn.

Đây là công thức chung:

• CHAR(10) Thêm ký tự ngắt dòng giữa các giá trị dữ liệu được nối.
• ĐÚNG VẬY giúp công thức bỏ qua các ô trống.
• A2:C2 các tế bào được kết nối.

Kết quả sau khi áp dụng công thức tương tự như hàm NỐI trình bày ở trên:

Trên đây GhienCongList đã hướng dẫn các bạn 3 cách viết hàng mới trong Excel, từ thủ công, tự động cho đến công thức kết hợp dữ liệu với hàng mới.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, vui lòng thích hoặc chia sẻ và bình luận bên dưới nếu bạn muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình với những độc giả khác. Cảm ơn đã xem!

Kiểm tra Ablebit