Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như bộ công cụ Microsoft Office là rất cần thiết đối với các bạn trẻ ngày nay. Và cách bạn viết nói chung là tốt Cách tạo mục lục trong Word 2010 nó sẽ đặc biệt thể hiện bạn có phải là người có kỹ năng máy tính hay không. trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ giúp bạn có thêm nhiều cách để tạo nội dung trong Word 2010 theo nhiều cách khác nhau, sẽ có những cách giúp bạn nổi bật với sếp của mình.
Cách tự tạo nội dung trong Word 2010
Cách tự tạo nội dung trong Word 2010 dù hơi mất thời gian và không đẹp mắt trong mắt người khác hay sếp của bạn. Nhưng nó sẽ giúp bạn thấy chính xác cách bạn tạo nội dung trong Word. Từ đó bạn có thể tự cứu mình trong một số trường hợp mà mẹo tạo nhanh trong phần tiếp theo không phát huy tác dụng.
Quảng cáo
Với phần mục lục, chúng ta thường để ở đầu trang tài liệu DOC, mục đích giúp người khác dễ dàng nhìn vào tài liệu của bạn để tìm thông tin họ cần. Bao gồm các tiêu đề chính trong tài liệu sẽ được liệt kê với địa chỉ số trang của tiêu đề đó.
Khi bạn hiểu cấu trúc của tiêu đề, bạn có thể chỉ cần nhập lại nội dung chính của tiêu đề để giúp người khác hiểu nội dung của trang.
Quảng cáo
Trong phần mục lục, bạn cũng có thể phân cấp các đề mục cha và đề mục con với cỡ chữ nhỏ hơn để dễ dàng phân biệt với các đề mục lớn hơn bên dưới.
Quảng cáo
Nhưng việc gõ và trình bày nội dung theo cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, có một công cụ trong phần mềm Microsoft Word sẽ giúp bạn tạo nhanh những nội dung đó mà không cần phải mất thời gian tạo thủ công.
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010
Đầu tiên, bạn cần tạo các thẻ cấp độ cho các đề mục trong tài liệu mà bạn muốn đánh dấu và đưa vào mục lục. Đây là cách tạo nội dung trong Word 2010 nhanh nhất mà bạn có thể dễ dàng thực hiện.
Mở tài liệu DOC hiện tại đang sử dụng, sau đó đánh dấu tiêu đề mà bạn muốn chuyển đến.
Sau đó chọn một phần Xemsau đó chọn Đề cương. Một hộp cấp độ sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chọn đúng chuyên mục mình muốn, nếu nó ở đầu bài viết thì bạn chọn cấp độ 1.
Tiếp theo, trong Người giới thiệunhấp vào nó và sau đó tiếp tục chọn Nội dung và bấm vào mục Nội dung tùy chỉnh (hoặc chọn các mẫu có sẵn trong Word nếu bạn không cần tùy chỉnh gì thêm).
Trong cửa sổ mới hiện ra, xem mục Hiển thị cấp độsau đó chọn Cấp độ 1 cho tổng tiêu đề, Cấp độ 2 cho tiêu đề chính tôi Cấp 3 cho các thư mục nhỏ hơn.
Sau đó chọn được rồi và xem kết quả. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách tạo mục lục tự động trong Word 2010.
Cách tạo mục lục trong Word 2010 có dấu chấm
Các đường đứt nét kết nối các chỉ mục với số trang. Kiểu trình bày này được đề cập trong nhiều sổ tay hành chính như một phần cần thiết của các tài liệu.
Trong hộp thoại Nội dungchọn một tab Nội dung và chọn trình đơn thả xuống từ Trưởng tab. Sau đó chọn tùy chọn đường đứt nét. Ngoài ra, hãy chọn dòng dẫn bạn muốn hoặc chọn “không” để xóa nó khỏi mục lục.
Cách tạo nội dung bảng và hình ảnh trong Word 2010
Chỉ với 3 bước đơn giản như sau, bạn có thể tạo mục lục trong Word 2010 với các hình dạng và bảng biểu:
Bước 1: Click chuột vào tài liệu mà bạn muốn chèn ảnh mục lục trong Word 2010.
Bước 2: Nhấn Người giới thiệu > Chèn một bảng hình ảnh.
Bước 3: Bạn có thể thiết lập u Định dạng và chọn trong hộp thoại Bảng với hình ảnh. Nhấn được rồi.
Cách tạo thêm nội dung trong Word 2010
Nhấp vào nội dung và sau đó nhấp vào Người giới thiệu > Nội dung > tôinsert nội dung (nếu nội dung nằm trong kiểm soát nội dung, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhấp vào nội dung đó chứ không phải bất kỳ tiêu đề “Nội dung” nào phía trên nội dung đó).
Chỉnh sửa nội dung trong Word 2010
Sau khi đã biết cách tạo nội dung trong Word 2010, bạn nên tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa nội dung đó. Để đảm bảo rằng Word luôn cập nhật nội dung khi bạn in tài liệu, hãy làm điều này Công cụ > Tùy chọn > In. Kiểm tra hộp Cập nhật các trường.
Theo mặc định, tất cả các phiên bản Word đều đặt số trang trong mục lục dưới dạng siêu liên kết đến đề mục trong tài liệu, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi không phải cuộn lên xuống để đọc những gì mình muốn.
Xem thêm:
- Tắt kiểm tra chính tả của Word nếu không bạn sẽ nổi điên
- Không dùng phần mềm vẫn chuyển file Word sang PowerPoint ngon lành
- Tổng hợp các công cụ lấy lại mật khẩu cho file Word hiệu quả
Trên đây là toàn bộ cách tạo mục lục trong Word 2010 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng phần mềm văn phòng này. Nếu thấy bài viết hay hãy like và share để GhienCongListen có thêm động lực làm các bài tiếp theo nhé.
