Google Meet là một trong những nền tảng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, nhất là trong tình hình dịch bệnh hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đăng nhập vào Google Meet. trong bài này GhienCongNghe Tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách giúp giáo viên dễ dàng nắm bắt được sự hiện diện của học viên trên Google Meet khi học trực tuyến.
Cách đăng nhập Google Meet bằng tiện ích
Danh sách những người tham dự Google Meet
Để sử dụng tiện ích mở rộng này, trước tiên bạn phải cài đặt tiện ích mở rộng trong Chrome trước khi bắt đầu cuộc họp.
Quảng cáo
- Link tải danh sách người tham dự Google Meet
Bước 1: Bạn mở cuộc họp Google Meet. Khi muốn xem người trong cuộc họp, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng người bên dưới và chọn mục Lưu sự hiện diện của bạn.
Bước 2: Nếu muốn xuất thì click Xuất dưới dạng CSV.
Quảng cáo
Vậy là bạn đã có danh sách những người đã tham gia cuộc họp.
Quảng cáo
Trình theo dõi tham dự Google Meet
Tương tự như phương pháp trên, bạn cũng cần cài đặt Chrome bằng phương pháp này.
- Liên kết tải xuống Trình theo dõi tham dự Google Meet.
Bước 1: Tiếp tục tạo lớp học, họp trực tuyến trên Google Meet > Chọn Theo dõi chuyên cần để đăng ký sinh viên trực tuyến trên Google Meet.
Bước 2: Khi muốn dừng tham dự, nhấn vào nút Nhấn để tạo báo cáo.
Bước 3: Nếu muốn xem danh sách những người đã tham gia lớp học trực tuyến, bấm vào xem báo cáo. Máy tính sẽ hiển thị danh sách những người đã tham gia lớp học.
Bạn có thể tải xuống toàn bộ danh sách này bằng cách sử dụng tùy chọn Tải xuống dưới dạng pdf.
Gặp gỡ sự hiện diện
Đầu tiên, tải tiện ích mở rộng này về Chrome.
- Link tải tiện ích Meet Attendance trên Chrome
Bước 1: Sau khi tạo phòng học, họp trực tuyến trên Google Meet, nhấn vào biểu tượng hình người ở góc dưới bên phải (như hình).
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng hình vuông có dấu tích.
Bước 3: Khi đó bạn sẽ có 2 tính năng để lựa chọn:
- Biểu tượng dấu cộng ở bên trái: sẽ đếm số người đang tham gia lớp học, họp trực tuyến.
- Biểu tượng dấu cộng ở bên phải: sẽ điểm danh tất cả những người đã tham dự lớp học, buổi họp trực tuyến.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ô vuông để tiếp tục mở file dữ liệu chấm công được hệ thống ghi nhận.
Sử dụng tính năng Hiện diện trong Google Meet
Bạn có biết rằng ngay cả Google Meet cũng có tính năng hiện diện không? Tuy nhiên, tính năng này không mở ở phiên bản miễn phí và áp dụng cho các đối tượng sau:
Người dùng Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.
Nếu là người dùng cá nhân và không muốn trả phí nâng cấp, bạn có thể sử dụng tiện ích như hướng dẫn ở trên.
Theo hướng dẫn sử dụng của Google: Google Workspace for Education Plus và Teaching and Learning Upgrade, người dùng sẽ tự động nhận được bảng điểm danh cho mỗi cuộc họp có từ 5 người tham gia trở lên và nhận được báo cáo về luồng trực tiếp cho tất cả các luồng trực tiếp.
Tiếp theo sẽ là cách sử dụng tính năng hiện diện trong Google Meet.
Bước 1: Bạn mở cuộc họp như bình thường. Trong giao diện cuộc họp, ở dưới cùng, nhấn vào biểu tượng Menu.
Bước 2: Click vào biểu tượng Đang cài đặt. Dưới đây là các tùy chọn kiểm soát tổ chức. Sau đó, bạn sẽ thấy tính năng hiện diện. Chuyển thanh trạng thái sang chế độ BẬT.
Sau cuộc họp, người tổ chức sẽ nhận được một e-mail có danh sách tham dự trên Google Sheets chứa các thông tin như: Tên người tham gia, E-mail của người tham gia, v.v.
Khoảng thời gian những người tham gia tham gia cuộc gọi, bao gồm các dấu thời gian được ghi lại khi họ tham gia lần đầu và khi họ rời cuộc gọi.
Xem thêm:
- Cách sửa lỗi Google Meet không nhận micro nhanh chóng, dễ dàng
- Cách đổi hình nền Google Meet trên điện thoại chỉ với 4 bước đơn giản
- Bỏ túi ngay cách chia sẻ màn hình trên Google Meet nhanh chóng, dễ dàng
Hi vọng bài viết trên đã giúp bạn biết cách tham gia Google Meet. Đừng quên theo dõi GhienCongList để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.
