Thực ra cách làm tròn số trong Excel rất đơn giản, chỉ cần vài thao tác nhỏ là đã có thể làm tròn số hay cùng theo dõi bài viết.
Quảng cáo
Nếu bạn muốn làm tròn số, Excel không muốn hiển thị giá trị thập phân, có thể đơn giản hóa dữ liệu số của bạn, bạn có thể sử dụng ba hàm tính toán trong Excel: ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN. Hãy để GhienCongListen giải thích và hướng dẫn bạn cách sử dụng 3 tính năng trên.
Sử dụng hàm ROUND trong Excel khác với việc thay đổi định dạng của số. Khi bạn thay đổi định dạng của một số, bạn chỉ thay đổi phông chữ của nó trong sổ làm việc, thay đổi hình thức nhưng giá trị bên trong không thay đổi. Ngược lại, khi bạn sử dụng hàm ROUND, Excel sẽ giúp bạn làm tròn số theo ý muốn.
Quảng cáo
Hàm ROUND làm tròn một số đến một số vị trí thập phân đã chỉ định. Làm tròn số xuống nếu chữ số ở vị trí thập phân tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ 0 đến 4 và làm tròn lên nếu chữ số đó nằm trong khoảng từ năm đến chín. Như tên gợi ý, hàm ROUNDUP luôn làm tròn lên và hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn xuống.
1. Cách làm tròn số bằng hàm ROUND trong Excel
Hàm ROUND làm tròn một số đến số vị trí thập phân mà bạn định cấu hình. Nếu chữ số tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ 0 đến 4, thì nó được làm tròn xuống. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn làm tròn số 8,532 bằng hàm ROUND, nó sẽ trở thành 8,53. Nếu chữ số tiếp theo bên phải nằm trong khoảng từ năm đến chín, thì nó được làm tròn lên. Vậy 8,538 sẽ trở thành 8,54. Hàm ROUND có thể tùy ý làm tròn số sang bên phải hoặc bên trái dấu thập phân.
Quảng cáo
Bạn có thể áp dụng định dạng cho ô trống hoặc ô đã có số. Bạn cũng có thể sử dụng ROUND như một phần của công thức phức tạp hơn nếu muốn. Ví dụ: bạn có thể tạo công thức cộng hai cột lại với nhau bằng cách sử dụng hàm SUM rồi làm tròn kết quả.
Bạn có thể cần biết:
- Bí quyết ngắt dòng trong Excel cực đơn giản mà bạn nên biết
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in
Đối với ví dụ này, chúng tôi có một cột số được gọi là “Giá trị” chứa các số tự nhiên ngẫu nhiên của chúng tôi. Cột bên phải là cột “Kết quả” chúng ta sẽ bỏ trống sau khi làm tròn đến 2 chữ số thập phân.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn lấy kết quả làm tròn.
Bước 2: Trên thanh điều hướng trên cùng của cửa sổ, nhấp vào tab “Công thức”.
Bước 3: Khi tab Công thức mở ra, hãy nhấp vào “Math & Trig”.
Bước 4: Trong trình đơn thả xuống “Math & Trig”, nhấp vào chức năng “ROUND”.
Bước 5: Một cửa sổ mới mở ra, bên trong là các điều chỉnh cho chức năng ROUND bạn có thể thay đổi tùy thích.
Bước 6: Sử dụng trường “Số” cho số, ô, cột hoặc hàng bạn muốn làm tròn. Bạn có thể làm tròn một số được nhập trực tiếp vào đó, nhưng chúng tôi thường sử dụng Excel bằng cách gọi số đó từ một ô hiện có trong trang tính của chúng tôi. Ở đây, chúng tôi sử dụng B6 làm giá trị cao nhất của cột “Giá trị”.
Bước 7: Sử dụng trường “Num_Digits” để chọn số vị trí thập phân bạn muốn làm tròn số. Xem bên dưới:
- Sử dụng một số nguyên dương (chẳng hạn như n) để làm tròn số đến chữ số thập phân thứ n. Ví dụ: gõ “3” sẽ làm tròn đến chữ số thập phân thứ ba ở bên phải của dấu chấm.
- Nhập “0” để làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Sử dụng một số nguyên âm (chẳng hạn như -n) để làm tròn đến chữ số thứ n ở bên trái của dấu chấm. Ví dụ: nếu bạn làm tròn số 328,25 và nhập “-1” tại đây, nó sẽ làm tròn số của bạn thành 330.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi nhập “3” để nó làm tròn kết quả của chúng tôi đến chữ số thứ ba ở bên phải của khoảng thời gian.
Bước 8: Khi hoàn tất, nhấp vào “OK” để hoàn tất.
Như hình bên dưới, kết quả làm tròn của ô B6 được làm tròn đến chữ số thập phân thứ 3 trong ô được chọn, ở đây chúng tôi chọn ô trên cùng của cột “Kết quả”.
Bước 9: Bạn có thể sử dụng công thức hàm ROUND vừa nhập cho các ô bên dưới bằng cách bấm và giữ dấu chấm màu xanh ở góc dưới bên phải của ô muốn sao chép, sau đó kéo đến ô bạn muốn.
Bất kỳ ô nào bạn chọn sẽ thay đổi thành cùng giá trị với ô bạn đã chọn sau khi thực hiện bước trên. Bạn cũng có thể sao chép công thức vào ô mà bạn muốn sao chép công thức và dán vào ô mà bạn muốn sử dụng cùng một công thức trong Excel.
Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này chỉ bằng cách sử dụng dải băng của Excel nếu muốn.
Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn các số được làm tròn xuất hiện.
Bước 2: Bấm vào thanh chức năng để nhập chức năng bạn muốn trên đó.
Bước 4: Nhập công thức của bạn bằng cú pháp:
= ROUND (number, num_digits)
Trong đó “số” là ô hoặc số bạn muốn làm tròn và “num_digits” xác định số lượng chữ số bạn muốn làm tròn.
Ví dụ: đây là cách chúng tôi nhập cùng một công thức làm tròn mà chúng tôi đã áp dụng trước đó bằng hộp thoại.
Nhấn Enter (hoặc Return) sau khi nhập công thức và số của bạn hiện được làm tròn.
2. Cách làm tròn số Excel bằng hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN
Đôi khi bạn có thể muốn các số của mình chỉ làm tròn lên hoặc xuống thay vì phụ thuộc vào chữ số tiếp theo của số bạn muốn làm tròn. Đó là chức năng ROUNDUP và ROUNDDOWN có thể làm cho bạn.
Bấm vào ô mà bạn muốn lấy kết quả làm tròn.
Đi Công thức > Toán và lượng giácsau đó chọn chức năng “LÀM TRÒN” hoặc “LÀM TRÒN XUỐNG” từ trình đơn thả xuống.
Nhập số (hoặc ô) bạn muốn làm tròn vào trường “”.Con số“. Nhập số chữ số bạn muốn làm tròn vào trường “Number_of_digits”. Các quy tắc tương tự áp dụng cho hàm ROUND. Số nguyên dương làm tròn bên phải điểm, số 0 làm tròn đến số nguyên gần nhất và số nguyên âm làm tròn bên trái điểm.
Nhấp vào “OK” khi bạn đã thiết lập mọi thứ.
Và giống như hàm ROUND, bạn có thể thiết lập hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN bằng cách nhập chúng vào thanh hàm và bạn có thể sử dụng chúng như một phần của công thức phức tạp hơn.
Phần trên mô tả cách sử dụng các hàm ROUND để làm tròn số trong Excel. Thật đơn giản phải không nào, nếu có thắc mắc hay ý kiến gì về bài viết, hãy để lại bình luận để GhienCongList hỗ trợ giải đáp nhé. Cảm ơn đã theo dõi bài viết trên.
Tham khảo: howtogeek.com
