Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel là một trong những thủ thuật hay cách sử dụng Excel cơ bản mà mọi người nên tham khảo, đặc biệt là dân văn phòng. Trong phần tiếp theo của bài báo, GhienCongNghe sẽ dẫn 3 cách định dạng ngày tháng năm trong excel rất đơn giản.

Cách định dạng ngày trong Excel

Cách nhập nhanh ngày tháng trong Excel

Để nhanh chóng nhập một ngày trong Excel, hãy làm như sau:

Quảng cáo

Bước 1: Chọn ngày bạn muốn định dạng.

Bước 2: Trong tab Trang chủmở danh sách lựa chọn Tổng quanchọn mũi tên nhỏ cạnh khung > chọn định dạng mong muốn (bao gồm ngày ngắn hoặc Một mối quan hệ lâu dài để chọn định dạng ngày thích hợp).

Quảng cáo

Mẹo nhanh: Nếu bạn muốn định dạng nhanh ngày tháng theo định dạng dd/mm/yyyy trong excel. Chúng tôi sử dụng kết hợp Ctrl + Shift + #sau đó đặt ngày mong muốn.

Quảng cáo

Định dạng ngày trong Excel bằng Format Cell

Bạn cũng có thể thực hiện định dạng ngày tháng trong Excel bằng Format Cell.

Bước 1: Chọn ô trống để thay đổi định dạng hoặc ô trống để chèn ngày tháng.

Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.

Bước 3: Chuyển tab mới Con số và lựa chọn Cuộc hẹn trong danh sách các loại.

Bước 4: Chọn định dạng ngày mong muốn tại đây.

Bước 5: Lựa chọn được rồi để lưu thay đổi định dạng và đóng cửa sổ.

Định dạng ngày trong Excel bằng Bảng điều khiển

Nếu muốn định dạng ngày trong Excel bằng bảng điều khiển, bạn cũng có thể thực hiện tại:

Bước 1: Đi vào bảng điều khiển > bấm để chọn Tôn giáo và ngôn ngữ > Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số theo ý muốn trong cửa sổ tùy chỉnh.

Bước 2: Tại tab Format, thiết lập định dạng ngày tháng bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh định dạng mong muốn và chọn từ danh sách xổ xuống là xong.

Bước 3: Nhấn được rồi để áp dụng định dạng ngày cho năm mới.

Bước 4: Quay lại Excel và thêm ngày tháng vào file Excel để xem kết quả thay đổi.

Định dạng ngày trong Excel bằng hàm

Các hàm được sử dụng ở định dạng ngày trong Excel là DATEVALUE() và TIMEVALUE().

• Sử dụng hàm DATEVALUE() để chuyển đổi ngày tháng trong Excel thành số =DATEVALUE(“1/1/2015”).
• Sử dụng hàm TIMEVALUE() để lấy số thập phân biểu thị thời gian =TIMEVALUE(“6:00 AM”).

Để có được cả ngày và giờ, bạn có thể sử dụng chức năng như sau:

=DATEVALUE(“1/1/2015”) & TIMEVALUE(“6:00 sáng”)

lỗi định dạng ngày excel

Trong định dạng ngày của Excel đôi khi chúng ta sẽ gặp những lỗi sau.

Một tế bào không đủ lớn để tồn tại cả ngày

Nếu bạn thấy một ô có dấu thăng (#####) thay vì ngày, thì có khả năng các ô của bạn không đủ rộng để chứa toàn bộ ngày.

Giải pháp: Kéo đường viền trong cột đó sang bên phải để mở rộng kích thước của cột, từ đó ô cũng mở rộng theo.

Số âm được định dạng là ngày tháng

Trong các phiên bản Microsoft Excel 2013, 2010 và 2007, dấu thăng (#####) cũng được hiển thị khi có giá trị âm trong các ô định dạng ngày giờ.

Giải pháp: Sử dụng chức năng VĂN BẢN.

Giả sử bạn lấy C1-B1 và ​​in ra giá trị âm, sau đó sử dụng công thức sau để xuất kết quả ở định dạng ngày tháng.

=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

Ngày được nhập vào Excel dưới dạng giá trị văn bản

Khi bạn nhập dữ liệu vào Excel từ tệp .csv, ngày thường được nhập dưới dạng giá trị văn bản, không phải số.

Giải pháp: Chuyển đổi định dạng ngày trong Excel thành số bằng hàm DATEVALUE của Excel.

Xem thêm:

• Hàm SUMPRODUCT là gì và cách sử dụng trong Excel, Google Sheets
• Hiểu hết IFERROR là hàm trong Excel, Google Sheets
• 3 cách thêm cột trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Trên đây là 3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel cực đơn giản mà GhienCongList mang đến cho các bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết với bạn bè nhé.